Themi shumë shpesh që nuk kemi kohë ta bëjmë këtë apo atë. Dhe jemi aq të bindur që madje ankohemi që një ditë ka vetëm 24H. Në fakt, gjithmonë kemi kohë, problemi ynë qëndron në menaxhimin e asaj kohe.
Farë është menaxhimi i kohës
Le të fillojmë me një përkufizim shumë të thjeshtë: Menaxhoni kohën tuaj është të planifikoni ditën tuaj (java e tij, muaji i tij apo edhe viti i tij), vendosni përparësi, organizoni këto përparësi sipas rëndësisë së tyre dhe veproni.
Me një fjali, menaxhimin e kohës vjen deri te planifikimi, identifikimi,organizatë dhe veprim. Pa veprim, i gjithë planifikimi do të ishte i padobishëm.
Pse ta menaxhoni kohën tuaj?
A e keni gjetur veten ndonjëherë (në fund të ditës) duke i bërë vetes një nga pyetjet e mëposhtme: Por çfarë bëra me ditën time? Farë kam bërë me të vërtetë e rëndësishme sot?
Problemi është se ne jemi gjithnjë e më të mbingarkuar me shumë informacione dhe detyra. Më e keqja është se ne përpiqemi të bëjmë gjithçka menjëherë, në vend që të përqendrohemi vetëm në më të rëndësishmet. E megjithatë, ne duhet të përqëndrohemi vetëm në thelbësore dhe të injorojmë pjesën tjetër.
Dhe ndërsa mund të jetë e vështirë të heqësh dorë nga të gjitha zakonet e këqija që keni zhvilluar ndër vite, jini të vetëdijshëm që menaxhimi më i mirë i kohës suaj gjithmonë do të ketë një ndikim pozitiv në stresin tuaj, shëndetin tuaj, produktivitetin tuaj dhe shëndetin tuaj. mbi të gjitha, lumturia juaj.
Por si ta menaxhoni kohën tuaj?
Këtu janë disa këshilla praktike që do t'ju ndihmojnë të bëni më shumë në më pak kohë, me më pak përpjekje.
1. Zbraz kokën
Shtë e pamundur të tërhiqemi prapa dhe të dimë se çfarë është me të vërtetë e rëndësishme kur jemi në mes të një përmbytjeje informacioni. Para se të filloni ndonjë punë, sigurohuni që ta keni kokën bosh.
Për ta bërë këtë, bëjini vetes pyetjet e mëposhtme:
- Çfarë më duhet?
- Ku po shkoj?
- Çfarë do të duhet për të arritur atje?
- Sa do te me zgjas
- etj ...
Zbrazni përmbajtjen e mendjes tuaj në letër, atëherë ndaloni së menduari për këto gjëra për një moment.
2. Përqendrohuni te detyrat thelbësore
Pasi të keni zbrazur kokën, atëherë duhet të identifikoni të gjitha detyrat më të rëndësishme. Bëni vetes këtë pyetje magjike: "Canfarë mund të bëj që do të më lejojë të shfrytëzoj sa më shumë kohën time? ". Zgjidhni detyrën që do t'ju lejojë të lëvizni më shpejt në projektin tuaj, i njëjti që do t'ju lejojë në fund të ditës t'ju them " oh po, bëra diçka të rëndësishme sot '.
Zbuloni edhe këto Gabimet e 11 që humbin kohën e blogut tuaj
Duhet të jetë një detyrë që do t'ju paguajë shumë emocionalisht, shoqërisht ose financiarisht. Për ta bërë më të lehtë, shkruani të gjitha këto detyra diku. Kategorizoni ato sipas ndikimit që çdo detyrë do të ketë në qëllimet që dëshironi të arrini.
Pastaj organizojini ato sipas objektivave tuaja të ditës, javës ose muajit.
3. Zhduk pjesën tjetër
Shikoni listën tuaj të detyrave dhe renditini ato sipas disponibilitetit tuaj dhe më e rëndësishmja, aftësive të kërkuara. Delegoni ata që ju pyesin:
- Një aftësi që nuk e keni
- Një kohë që nuk mund t'u jepni atyre
Nëse jo, vendosini ato në një listë pritjeje. Pastaj, përqendrohuni te më e rëndësishmja. Me kalimin e kohës, disa detyra më pak thelbësore thjesht nuk do të nevojiten.
4. Filloni me më të rëndësishmen
Kur keni një listë të gjërave për të bërë gjatë ditës, është e domosdoshme që të filloni me më të rëndësishmet nga të gjitha. Mundësisht, filloni ditën tuaj me të, përndryshe ju rrezikoni të shpërqendroheni nga diçka tjetër para se të filloni. Sa më shpejt të filloni, aq më mirë.
5. Zhduk të gjitha shpërqendrimet
Siç e kam thënë edhe më lart, sekreti i menaxhimin e kohës dheorganizatë qëndron në eliminimin e shpërqendrimeve. Ju mund ta planifikoni ditën tuaj të punës në mënyrë perfekte, të vendosni prioritetet tuaja në rendin e duhur, por nëse ju ndërpriten vazhdimisht nga shpërqendrimet (email, mesazhe në çast, telefona celularë, tableta, burime RSS, rrjete sociale, forume dhe më shumë) ju kurrë nuk do të jeni produktivë.
Shihni edhe tonë Këshilla 10 për të gjetur kohë për të shkruar gjatë punës në shtëpi
Lërini këto gjëra mënjanë dhe përqendrohuni në ato që bëni. Sytë dhe mendja juaj duhet të lidhen vetëm me një gjë në një kohë.
6. Përdorni mjete të thjeshta
Përcaktoni mjetin që do t'ju lejojë të përfundoni detyrën tuaj në më pak kohë dhe të harroni për të tjerët. Mos e ndërlikoni jetën me vegla të reja. Do të keni kohën për t'u këshilluar me ta në kohën tuaj të lirë.
7. Bëni një gjë në një kohë
Multitasking është një humbje kohe. Përveç kësaj, nuk do të jeni kurrë efektiv me këtë qasje. Shkalla e vëmendjes (Përqendrimi) që ju i caktoni një detyre gjithmonë do të përcaktojë cilësinë e rezultatit përfundimtar. Pranoni realitetin një herë e përgjithmonë: Ju nuk mund të bëni dy gjëra në të njëjtën kohë me të njëjtën efikasitet.
Si për të menaxhuar kohën dhe për të arritur sukses me blogun e tij Zbuloni këtë këshillë duke u këshilluar me këtë lidhje.
Përqendrohuni në një detyrë në një kohë dhe jo vetëm që do të bëni më shumë në më pak kohë, por edhe me përpjekje minimale.
8. Gjej qetësi.
Ikni dhe çlirohuni nga mbingarkesa e informacionit. Gjeni këtë paqe që do t'ju lejojë të përqendroheni në maksimum më vonë.
Burimet e rekomanduara
Derdh për të shkuar më tej, ne gjithashtu rekomandojmë të lexoni artikuj në vijim:
- Si të luftojmë zvarritjen
- Këshilla 14 për të qëndruar të motivuar
- 4 çelësat për suksesin tuaj në rrjetin e rrjetit online
- Mjetet 10 të kenë për zhvillimin e WordPress
Përfundim
Kjo është ajo! Shpresojmë që ky artikull të ju ndihmojë të organizoni kohën dhe jetën tuaj të punës. Por para se të largoheni, ju kërkojmë që të mos harroni të jepni kontributin tuaj duke lënë një koment poshtë dhe gjithashtu në duke e ndarë atë në rrjetet tuaja sociale preferuar.
...
Përshëndetje të gjithëve, sapo e pashë këtë faqe dhe e shoh shumë interesante plot këshilla të mira, nga ana ime lexova udhëzuesin falas të Thomas Girard "Organizimi me sukses" Thomas është një konsulent në organizimin personal dhe gjithashtu ofron shumë këshilla të shkëlqyera në udhëzuesin e tij falas.
Faleminderit për këtë artikull që më lejoi të rishikoj mënyrën time të vendosjes së përparësive për qëllimet e mia dhe të ndaloj së bërëi disa gjëra në të njëjtën kohë.
Në të vërtetë, ajo që sapo lexova korrespondon me atë që kam planifikuar të bëj. Për sa më përket mua, mendoj se është stresi që është origjina e "shkeljes" sime të mungesës së besimit i cili në mënyrë të pashmangshme na shtyn drejt zgjedhjeve të këqija. Janë këto zgjedhje që për mendimin tim ngjyrosin zakonet tona.
Këtu doja të them se këshillat e faqes në vetvete janë brenda mundësive të të gjithëve. Ju i zbatoni disa prej tyre pa e kuptuar se kjo është ajo që duhet të bëni për ta rikthyer jetën tuaj në dorë. Faqja është e mirë, por në menaxhimin e kohës duke parë pak në vetvete jam i sigurt që do ta gjeni zgjidhjen! Tani ne nuk bëjmë asgjë pa ndihmë edhe më pak kur bëhet fjalë për një jetë të tërë! kështu që faqja këtu më ndriçoi më shumë mbi shkaqet sesa metodën. Pa e lexuar këtë faqe, mendoj se do të kem dalë në të njëjtin përfundim. Le të themi që leximi i këtij blogu më ka kursyer kohë!
Gjithmonë është çështje metode siç e dimë. Jeta është protokoll dhe proces. Dhe çdo gjë që ne planifikojmë të bëjmë ka metodologjinë e vet të brendshme. Epo edhe ne bëjmë. Nëse është e vështirë për tu menaxhuar duhet të gjesh një metodë si kjo dhe të përpiqesh çdo ditë për ta vendosur atë në vend. Por bëhu një aktor, mos u bëj aq depresiv për të zbatuar marrëzisht një metodë të lexuar në internet. Mendoni për atë që po bëni dhe do të jetë e qartë për ju. Bëni këtë metodë tuajin. Mendoni se çfarë po bëni sepse një metodë gjithmonë mund të përmirësohet. Jeta është protokoll, ne thjesht tentojmë ta harrojmë atë ...
Sa i përket meje është pastrimi i pjesës suaj të kokës që do të jetë më i ndërlikuar sepse pjesën tjetër që unë tashmë po planifikoja ta bëja.
Në këtë fund të komentit unë ju këshilloj të dëgjoni $ - ekuipazh me nekfeu, po unë njoh një reper, por është një grup origjinal që merret me fakte shoqërore, gabimet e tyre gjatë udhëtimit të tyre dhe unë ju ofroj një titull që merret veçanërisht me temën tonë: "ne do ta bëjmë atë" për ata që dinë ta dëgjojnë përsëri dhe të tjerët madje që nuk janë adhurues të repit janë kureshtarë sepse kjo këngë mund t'ju ndriçojë mirë. Do t'ju kujtojë seancat e britmave me prindërit, por ndoshta do të kalojë më mirë nëse është një artist që ju tregon
Për të përfunduar me të vërtetë mendoj se ndonjëherë është më mirë të shtyhet një vendim për të pasur këtë kthim prapa sesa të kompromentojmë gjithçka për shkak të një vendimi të marrë me nxitim. Megjithatë, ajo që nuk duhet të bëhet është të shtyhet deri nesër zbatimi i vendimeve tona që ne vetë i konsiderojmë të domosdoshme dhe për këtë arsye urgjente për t'u zgjidhur. Epo është mendimi im.
Dhe dëgjoni muzikë që merret me problemet tuaja, do të kuptoni se çfarë po ju ndodh, do të relativizoheni sepse do të shihni se nuk jeni e vetmja dhe, çuditërisht, idetë tuaja gradualisht do të gjejnë vendin e tyre.
Ne jemi njerëz të aftë, vetëm mendja na kufizon. Ne nuk ankohemi më tek të tjerët sepse edhe ata kanë pjesën e tyre të problemeve. Ai që me të vërtetë ka fuqinë të na ndryshojë jemi vetvetja. Kini kujdes, gjithsesi, nga vënia në pikëpyetje e gjithçkaje sepse mendoj se secili prej nesh ka një themel të fortë.
Qëndroni të motivuar, mos qëndroni në errësirë dhe shkoni të gjeni atë që ju duhet për të patur sukses (nga ana kognitive dhe fizike) sepse ndjenja për të mos ndjekur asgjë nga shoqëria nuk do t'ju kënaqë aspak! Kështu që jini të uritur dhe mësoni, familjarizohuni me elementët e së ardhmes tuaj.
Mbi këtë njerëz të mut !!
Unë punoj në një qendër thirrjesh, në një projekt telesales, është vërtet stresuese. Falë këtij artikulli munda të gjej kohë për veten time.
falemnderit
Bonjour,
Kjo është pjesë e një prej artikujve më interesante që kam lexuar në këtë temë. Faleminderit për ndarjen! Ky informacion është shumë interesant.
Faleminderit shumë për këtë detyrë.
faleminderit për ndarjen është vërtet interesante të di që shpresoj të jem në gjendje ta zbatoj atë në praktikë
Përshëndetje Lisro,
Ju jeni të mirëpritur Faleminderit për komentin. Keni një ditë të mirë.
hi,
Falë faqes tuaj, unë kam përmirësuar mënyrën time të jetës dhe të bërjes së gjërave shumë.
Sidoqoftë, Zoti i Plotfuqishëm mund t'ju bekojë me bollëk dhe ju të keni më shumë njohuri në mënyrë që edhe ne të mund të përfitojmë nga kjo.
falemnderit
Ju nuk keni pse t’i bëni të gjitha menjëherë.
Një hap në një herë është më i mirë. 🙂
Faleminderit për këtë artikull
Sinqerisht, unë kam qenë në këtë gjendje për ditët e fundit në një masë të tillë që ndihem i bllokuar dhe i paaftë të përqendrohem në punën time ...
Nuk e di nëse mund të arrija të zbatoja atë që sapo lexova në artikullin tuaj, i cili më duket interesant dhe që pasqyron gjendjen time, por gjithsesi do ta provoj.
Jam shumë i lumtur me këtë artikull që më jep atë që më duhej që atëherë.
I Madhërishmi ju bekoftë dhe ju dhëntë më shumë mençuri
ju falënderoj përsëri
Përshëndetje Thierry!
Unë shkoj në të gjithë vendin shumë herë dhe vrapoj pas kësaj kohe të çmuar, kësaj here që është kryesisht në kokën tonë. Ourshtë një çështje e performancës, sa mund ta vlerësoj vlerën e kohës time? ndiheni të irrituar është sikur të dilni nga një vakt ku jeni ende i uritur, padurimi juaj për të rifilluar punën tuaj aty ku e keni lënë për mungesë kohe, ju jep një dëshirë për të punuar në kënaqësi sa më shpejt të jetë e mundur.
Përshëndetje Daniel,
Faleminderit për ndarjen.
E pabesueshme, ne jetojmë në një botë ku informacioni arrin në të gjitha drejtimet.
Importantshtë e rëndësishme të jesh i disiplinuar dhe të dish vërtet se çfarë dëshiron në lidhje me përparësitë e tua.
Për këtë, të lënë një kohë të lirë për të gjetur veten dhe të kuptojnë se duke respektuar rreth jush, pa gjykuar, pa etiketimin, të vetëm, aty ju do të ndiheni i gjallë dhe do të jetë çdo gjë që ju doni me kalimin e kohës.
Përshëndetje Sebastian,
Thuhet shume mire! Unë nuk kam asgjë për të shtuar. Me të vërtetë, Faleminderit për ndarjen.
çdo herë, është kënaqësi të të lexoj. 🙂
Artikull interesant që fokusohet në vendimmarrjen, përqendrimin dhe veprimet që duhen zbatuar.
Kjo u tha, kjo nuk identifikon "frenat" psikologjike që pengojnë suksesin (është e lehtë për shembull të shkruash "shmangni të gjitha shpërqendrimet" edhe pse ky lloj zakoni është shumë i vështirë të hiqet)
Pyetja e vërtetë mbetet: si arrini të përqendroheni? për të mos "devijuar" nga përparësitë e tij të famshme?
Në të njëjtën mënyrë, pika 8: gjeni qetësinë! do të meritonte të zhvillohej: cilat teknika? etj ...
Në përmbledhje, nëse metoda është e mirë, zbatimi duhet të bëhet i qartë!