Themi shumë shpesh që nuk kemi kohë ta bëjmë këtë apo atë. Dhe jemi aq të bindur që madje ankohemi që një ditë ka vetëm 24H. Në fakt, gjithmonë kemi kohë, problemi ynë qëndron në menaxhimin e asaj kohe. Si të organizoni kohën tuaj të punës 8 këshilla për të ndjekur 1

Farë është menaxhimi i kohës

Le të fillojmë me një përkufizim shumë të thjeshtë: Menaxhoni kohën tuaj është të planifikoni ditën tuaj (java e tij, muaji i tij apo edhe viti i tij), vendosni përparësi, organizoni këto përparësi sipas rëndësisë së tyre dhe veproni.

Me një fjali, menaxhimin e kohës vjen deri te planifikimi, identifikimi,organizatë dhe veprim. Pa veprim, i gjithë planifikimi do të ishte i padobishëm.

Pse ta menaxhoni kohën tuaj?

A e keni gjetur veten ndonjëherë (në fund të ditës) duke i bërë vetes një nga pyetjet e mëposhtme: Por çfarë bëra me ditën time? Farë kam bërë me të vërtetë e rëndësishme sot?

Problemi është se ne jemi gjithnjë e më të mbingarkuar me shumë informacione dhe detyra. Më e keqja është se ne përpiqemi të bëjmë gjithçka menjëherë, në vend që të përqendrohemi vetëm në më të rëndësishmet. E megjithatë, ne duhet të përqëndrohemi vetëm në thelbësore dhe të injorojmë pjesën tjetër.

Dhe ndërsa mund të jetë e vështirë të heqësh dorë nga të gjitha zakonet e këqija që keni zhvilluar ndër vite, jini të vetëdijshëm që menaxhimi më i mirë i kohës suaj gjithmonë do të ketë një ndikim pozitiv në stresin tuaj, shëndetin tuaj, produktivitetin tuaj dhe shëndetin tuaj. mbi të gjitha, lumturia juaj.

Por si ta menaxhoni kohën tuaj?
Këtu janë disa këshilla praktike që do t'ju ndihmojnë të bëni më shumë në më pak kohë, me më pak përpjekje.

1. Zbraz kokën

Shtë e pamundur të tërhiqemi prapa dhe të dimë se çfarë është me të vërtetë e rëndësishme kur jemi në mes të një përmbytjeje informacioni. Para se të filloni ndonjë punë, sigurohuni që ta keni kokën bosh.

Për ta bërë këtë, bëjini vetes pyetjet e mëposhtme:

  • Çfarë më duhet?
  • Ku po shkoj?
  • Çfarë do të duhet për të arritur atje?
  • Sa do te me zgjas
  • etj ...

Zbrazni përmbajtjen e mendjes tuaj në letër, atëherë ndaloni së menduari për këto gjëra për një moment.

2. Përqendrohuni te detyrat thelbësore

Pasi të keni zbrazur kokën, atëherë duhet të identifikoni të gjitha detyrat më të rëndësishme. Bëni vetes këtë pyetje magjike: "Canfarë mund të bëj që do të më lejojë të shfrytëzoj sa më shumë kohën time? ". Zgjidhni detyrën që do t'ju lejojë të lëvizni më shpejt në projektin tuaj, i njëjti që do t'ju lejojë në fund të ditës t'ju them " oh po, bëra diçka të rëndësishme sot '.

Zbuloni edhe këto Gabimet e 11 që humbin kohën e blogut tuaj

Duhet të jetë një detyrë që do t'ju paguajë shumë emocionalisht, shoqërisht ose financiarisht. Për ta bërë më të lehtë, shkruani të gjitha këto detyra diku. Kategorizoni ato sipas ndikimit që çdo detyrë do të ketë në qëllimet që dëshironi të arrini.

Pastaj organizojini ato sipas objektivave tuaja të ditës, javës ose muajit.

3. Zhduk pjesën tjetër

Shikoni listën tuaj të detyrave dhe renditini ato sipas disponibilitetit tuaj dhe më e rëndësishmja, aftësive të kërkuara. Delegoni ata që ju pyesin:

  • Një aftësi që nuk e keni
  • Një kohë që nuk mund t'u jepni atyre

Nëse jo, vendosini ato në një listë pritjeje. Pastaj, përqendrohuni te më e rëndësishmja. Me kalimin e kohës, disa detyra më pak thelbësore thjesht nuk do të nevojiten.

4. Filloni me më të rëndësishmen

Kur keni një listë të gjërave për të bërë gjatë ditës, është e domosdoshme që të filloni me më të rëndësishmet nga të gjitha. Mundësisht, filloni ditën tuaj me të, përndryshe ju rrezikoni të shpërqendroheni nga diçka tjetër para se të filloni. Sa më shpejt të filloni, aq më mirë.

5. Zhduk të gjitha shpërqendrimet

Siç e kam thënë edhe më lart, sekreti i menaxhimin e kohës dheorganizatë qëndron në eliminimin e shpërqendrimeve. Ju mund ta planifikoni ditën tuaj të punës në mënyrë perfekte, të vendosni prioritetet tuaja në rendin e duhur, por nëse ju ndërpriten vazhdimisht nga shpërqendrimet (email, mesazhe në çast, telefona celularë, tableta, burime RSS, rrjete sociale, forume dhe më shumë) ju kurrë nuk do të jeni produktivë.

Shihni edhe tonë Këshilla 10 për të gjetur kohë për të shkruar gjatë punës në shtëpi

Lërini këto gjëra mënjanë dhe përqendrohuni në ato që bëni. Sytë dhe mendja juaj duhet të lidhen vetëm me një gjë në një kohë.

6. Përdorni mjete të thjeshta

Përcaktoni mjetin që do t'ju lejojë të përfundoni detyrën tuaj në më pak kohë dhe të harroni për të tjerët. Mos e ndërlikoni jetën me vegla të reja. Do të keni kohën për t'u këshilluar me ta në kohën tuaj të lirë.

7. Bëni një gjë në një kohë

Multitasking është një humbje kohe. Përveç kësaj, nuk do të jeni kurrë efektiv me këtë qasje. Shkalla e vëmendjes (Përqendrimi) që ju i caktoni një detyre gjithmonë do të përcaktojë cilësinë e rezultatit përfundimtar. Pranoni realitetin një herë e përgjithmonë: Ju nuk mund të bëni dy gjëra në të njëjtën kohë me të njëjtën efikasitet. 

Si për të menaxhuar kohën dhe për të arritur sukses me blogun e tij Zbuloni këtë këshillë duke u këshilluar me këtë lidhje. 

Përqendrohuni në një detyrë në një kohë dhe jo vetëm që do të bëni më shumë në më pak kohë, por edhe me përpjekje minimale.

8. Gjej qetësi.

Ikni dhe çlirohuni nga mbingarkesa e informacionit. Gjeni këtë paqe që do t'ju lejojë të përqendroheni në maksimum më vonë.

Burimet e rekomanduara

Derdh për të shkuar më tej, ne gjithashtu rekomandojmë të lexoni artikuj në vijim:

Përfundim

Kjo është ajo! Shpresojmë që ky artikull të ju ndihmojë të organizoni kohën dhe jetën tuaj të punës. Por para se të largoheni, ju kërkojmë që të mos harroni të jepni kontributin tuaj duke lënë një koment poshtë dhe gjithashtu në duke e ndarë atë në rrjetet tuaja sociale preferuar.

...