Kur keni një biznes të bazuar në WordPress, thjeshtimi i rrjedhës suaj të punës është i rëndësishëm. Ky është dyfish rasti kur ju duhet të menaxhoni disa klientë. Sa herë që mund të kurseni kohë, do të jetë e vlefshme. Shumë shpesh, çdo aspekt i drejtimit të një biznesi ka grupin e vet të softuerit dhe ndërfaqen e tij të veçantë. Kjo do të thotë mjete të veçanta për menaxhimin e detyrave,organizatë dhe faturat. Pershendetje dhimbje koke.
Ndërsa ju akoma keni nevojë për mjete të ndara për të menaxhuar të gjitha këto aspekte të biznesit tuaj, tani ka shumë integrime në WordPress, që do të thotë që ju mund të bëni më shumë nga kroskoti juaj WordPress. Sot do të diskutojmë mbi faturat e WordPress dhe si ta shtoni këtë funksionalitet në rrjedhën tuaj të punës duke përdorur shtojcën " Faturat e feta '.
Rreth "Faturave të Feta"
Shtojca « Fatura të prera Shtë një sistem gjithëpërfshirës i faturimit që është i lehtë për t'u vendosur dhe përdorur dhe ju lejon të krijoni dhe dërgoni fatura nga brenda WordPress. Ai gjithashtu u lejon përdoruesve të krijojnë kuotime të projekteve për t'ua paraqitur klientëve të mundshëm. Disa karakteristika të përgjithshme të shtojcës përfshijnë aftësinë për të para-përcaktuar artikujt e linjës, cilësime të shumta për taksat, cilësime të personalizuara të postës elektronike, aftësinë për të dërguar të gjitha faturat që dërgoni vetë, për të dërguar email kujtesë klienti, klonim dhe tre modele të personalizueshme.
Features:
- Shtoni një logo me porosi në faturat dhe kuotat.
- Kuotat dhe faturat e importit në masë ose në formatin CSV.
- Mbështetje për PayPal Express Checkout.
- Mbështetja e pagesave në linjë.
- Data e nënkuptuar e afatit.
- Raportet.
- Eksport CSV.
- Mbështet monedhat e shumta
- Përputhshmëria me multisite.
Shumë karakteristika të tjera janë përfshirë për të krijuar citate gjithashtu.
Mimi: Falas. Disa shtesa janë në dispozicion për të zgjeruar funksionalitetin e shtojcës. Ndërsa disa janë falas (si përputhshmëria me Forma e gravitetit dhe " Url më i mirë Shumica janë premium, përfshirë faturat e përsëritura, faturat e depozitave dhe porta e pagesës Stripe.
Konfigurimi i "Faturave të prera"
Pasi të keni instaluar dhe aktivizuar shtojcën, ka disa cilësime që ju nevojiten për të konfiguruar për të filluar dërgimin e faturave. Në pult, klikoni në " Faturat e feta Në nënmenu " settings ". Pastaj kliko në " Cilësimet e përgjithshme "
Këtu mund të konfiguroni detajet themelore të faturave tuaja duke përfshirë raportin e vitit fiskal dhe çdo artikull të paracaktuar të linjës që dëshironi të ruani për të dërguar fatura të shumta te shumë klientë. Në shembullin tonë, artikujt ndahen sipas njësisë së masës (orë), llojit të punës (krijimi i faqes në internet), vlerës së dollarit në orë (85 dollarë) dhe përshkrimit të asaj që përfshin shërbimi (puna e dizajnit në faqen e internetit).
Ju gjithashtu mund ta personalizoni mesazhin në fund të faqes me një tekst që dëshironi të shfaqni. Klikoni "Ruaj" kur të keni mbaruar.
Cilësimet e biznesit
Këtu mund të ngarkoni një logo të personalizuar dhe të plotësoni emrin e kompanisë, adresën, adresën e faqes në internet dhe çdo informacion tjetër që dëshironi të shfaqet në faturat tuaja. Klikoni Ruaj përsëri përpara se të lëvizni në skedën tjetër.
Cilësimet e faturës
Në këtë ekran, mund të konfiguroni prefiksin që dëshironi t'u caktoni faturave tuaja, pavarësisht nëse doni apo jo shtimin automatik të numrit të faturave tuaja, ju mund të përcaktoni se sa ditë duhet të kalojnë para se të vijë një faturë dhe kushtet e saj.
Ju gjithashtu mund të zgjidhni një nga tre modelet dhe të futni CSS të personalizuar nëse dëshironi. Mos harroni të ruani ndryshimet tuaja.
Cilësimet e pagesës
Zgjidhni monedhën e dëshiruar, numrin e vendeve dhjetore që dëshironi të shfaqni, përqindjen e taksës, emrin e taksës dhe faqen e konfirmimit që dëshironi të shfaqni.
Pastaj futni mënyrat e pranuara të pagesës. Ju keni mundësinë të përfshini informacionin tuaj bankar, një mesazh të përgjithshëm pagese, monedhën PayPal dhe informacionin e llogarisë tuaj PayPal. Klikoni në Ruaj.
Cilësimet e mesazheve
Vendosni adresën tuaj të preferuar të emailit dhe zgjidhni nëse dëshironi të merrni një kopje të të gjitha postave elektronike të klientit tuaj.
Pasi të keni përfunduar ndryshimet tuaja, mos harroni të ruani cilësimet tuaja.
Si të krijoni një faturë
Për të krijuar faturën tuaj të parë në WordPress, klikoni në " Faturat> Shtoni Faturë të Re Në menunë anësore të pultit:
Plotësoni detajet që dëshironi të përfshini në faturën tuaj, siç do të bëni me një artikull. Në këtë rast, ju mund të shtoni një titull dhe një përshkrim.
Pastaj shtoni artikuj në faturën tuaj. Mund të fusni titullin dhe vlerësimin e artikullit manualisht ose të zgjidhni nga menuja zbritëse e artikujve të linjës të paracaktuar. Atëherë mund të rregulloni sasinë për të pasqyruar sasinë e punës së bërë në të vërtetë gjatë periudhës së faturimit.
Shkoni poshtë dhe futni termat dhe kushtet që doni të caktoni në faturë.
Tani duke shikuar në të djathtë të ekranit ju keni shumë mundësi për të ndryshuar. Meqenëse kjo është fatura jonë e parë, ne duhet të shtojmë klientin tonë të parë, kështu që klikoni në butonin "Shto klient të ri".
Nouveau formë do të shfaqet me fusha të reja. Ju mund të vendosni një emër përdoruesi për klientin tuaj, të futni adresën e tij të emailit, emrin, adresën, faqen e internetit dhe t'i caktoni një fjalëkalim nëse dëshironi të mbroni faturat tuaja. Kur të keni mbaruar, klikoni " Shto një përdorues të ri '.
Kur të keni mbaruar me faturën, klikoni në Publikimi. Produkti i përfunduar duhet të duket si ky:
Lidhur me menaxhimin e faturës, mund ta bëni atë në listën e faturave.
Kjo është ajo për këtë tutorial, unë shpresoj se ju mund të krijoni fatura lehtësisht në tuaj blog WordPress.
