Pse dhe si të organizojmë ngjarje virtuale në WordPress

Me kufizime në mbarë botën për mbledhjet e njerëzve, planifikuesit e ngjarjeve kanë bërë përpjekje për të lëvizur takimet e tyre, tubimet shoqërore dhe klasat në internet. Platformat kryesore të takimeve në internet nga Google, Microsoft dhe Zoom janë përgjigjur me një valë karakteristikash të reja dhe ulje çmimesh për të fituar mbi këta klientë të rinj, megjithëse secili prej tyre ka një fokus tjetër.

Google Meet drejton Gmail të Google, Ekipet e Microsoft janë bërë opsioni i biznesit, ndërsa Zmadhimi është miratuar nga të gjithë. Por ju nuk keni nevojë të përdorni vetëm një shërbim të palës së tretë - ju gjithashtu keni mundësinë e përdorimit të faqes suaj të internetit.

Les WordPress plugins kalendari i ngjarjeve ka filluar të kujdeset për këtë vend të ri. Së pari, ne do të karakterizojmë disa nga sfidat unike të lëvizjes së ngjarjeve në internet, më pas do të zhytemi thellë në katër opsione të shkëlqyera që mund të përdorni për të organizuar ngjarjet tuaja në ueb.

Por më parë, nëse nuk keni instaluar kurrë WordPress zbuloni Si të instaloj një WordPress blog hapa 7 et Si të kërkoni, instaloni dhe aktivizoni një temë WordPress në blogun tuaj.

Pastaj, përsëri në faktin pse ne jemi këtu.

Sfidat e ngjarjeve në internet

Ngjarjet paraqesin një sërë sfidash. Por kur planifikoni dhe menaxhoni një ngjarje në internet, ka disa që do të dëshironi të mbani në mend.

Zona kohore

Kur planifikoni një ngjarje në një vendndodhje fizike, koha është gjithmonë lokale. Koncerti fillon në orën 20:XNUMX në Seattle kudo që të jeni në botë.

Gjërat bëhen më të komplikuara në internet. Një takim i Zmadhimit mund të jetë në New York City, por të pranishmit në Londër dhe Hong Kong duhet të dinë kur të bashkohen. Më keq akoma, planifikuesi juaj i ngjarjeve mund të jetë në Zelandën e Re, duke planifikuar ngjarje në Buenos Aires për pjesëmarrësit në Kejptaun. Çdo kalendar i ngjarjeve në internet duhet të adresojë zonën e zonës kohore.

Ku është lidhja?

Të gjitha platformat e takimeve në internet funksionojnë duke gjeneruar një lidhje për t'ua dërguar pjesëmarrësve në takim. Ata klikojnë në lidhjen për t'u bashkuar me të. Padyshim që jo të gjithë e marrin, lidhja mund të jetë ndryshuar në minutën e fundit, ose ftesa mund të varroset në kutinë tuaj postare të bezdisshme.

Shqetësimet e sigurisë së Zoom-it i kanë mësuar organizatorët të kenë kujdes me lidhjet. Ato duhet të dorëzohen në një mënyrë të sigurt dhe të besueshme vetëm për pjesëmarrësit e konfirmuar.

Përzierje dhe Përputhje

Disa ngjarje janë thjesht në internet. Disa janë ballë për ballë. Disa janë ngjarje hibride ku njerëzit mund të marrin pjesë në një klasë ballë për ballë ose të lidhen në internet. Akoma ngjarje të tjera mund të jenë ballë për ballë, por me një transmetim të drejtpërdrejtë në internet.

Shih gjithashtu: 8 Mjetet më të mira të hulumtimit konkurrues për miratimin e marketingut

Një kalendar i ngjarjeve duhet të kombinojë në mënyrë të përsosur këto skenarë, në mënyrë që rrjedhat e regjistrimit të përputhen me rastin e përdorimit. Për shembull, pjesëmarrësit ballë për ballë nuk duhet të marrin një lidhje ftese dhe pjesëmarrësit në internet nuk duhet të marrin bileta të skanueshme.

Les më i lartë Shtojcat e kalendarit të ngjarjeve WordPress

Këtu janë katër kalendarët e ngjarjeve që synojnë karakteristikat për të adresuar këto pika. Ne kemi provuar të gjitha tiparet dhe kemi verifikuar që ato janë gati për aplikimin tuaj.

Agjenti i ngjarjeve.ai

I sapo lëshuar dhe plotësisht vendas, Agjenti i ngjarjeve.ai ofron përvojën më të mirë të përgjithshme midis këtyre kalendarëve. Ndërsa tipari i tij dallues është marketing i inteligjencës së drejtuar nga të dhënat për promovimin e automatizuar të ngjarjes, ai gjithashtu ofron disa veçori të përparuara dhe hibride për ngjarjet në internet.

Kalendari EventAgent.ai zbulon zonën kohore të vizitorëve dhe lëviz ngjarjet në internet në kohën lokale. Këto ngjarje janë shënuar qartë nga të gjitha këndvështrimet. Ngjarjet që kërkojnë prani fizike shfaqen në zonën kohore të vendndodhjes.

Kjo minimizon gabimet e planifikimit. Një New Yorker që viziton Seattle do të jetë në gjendje të paraqitet në klubin e yogas në 7 të mëngjesit. Nëse ai qëndron në shtëpi, në 11 të mëngjesit.

Çfarë është WordPress Customizer? Dhe si ta përdorim atë?

Protokolli i rekomanduar i sigurisë së Zoom-it është të zbatojë një dhomë pritjeje të Zoom-it. Ky është një lobi virtual ku nikoqiri i Zoom personalisht kontrollon pjesëmarrësit pas mbërritjes. Kjo është shumë e rëndë për nikoqirët ose ofruesit e shërbimeve që kanë nevojë për një recepsionist shtesë në hollin për të kontrolluar të pranishmit kur ata hyjnë në hollin.

Lexoni gjithashtu artikullin tonë në 10 shtesa WordPress për të shtuar një kalkulator në faqen tuaj të internetit

EventAgent.ai ofron kontroll rigoroz gjatë check-in, kështu që nuk bëhet pengesë. Një ngjarje mund të caktohet në Moderuar, e cila do të vonojë konfirmimin derisa organizatori të miratojë pjesëmarrësin.

EventAgent.ai ofron një seri të plotë të mjeteve të moderimit, duke përfshirë përgjigjet e personalizuara në formularin e regjistrimit, shënimet në lidhje me pjesëmarrësin dhe regjistrimin e tyre të mëparshëm të pjesëmarrjes, i cili është gjithashtu i dobishëm për të kontrolluar parakushtet e klasës.

EventAgent.ai trajton udhëzimet e mbërritjes ndryshe midis ngjarjeve ballë për ballë dhe atyre në internet. Pjesëmarrësit ballë për ballë marrin një email me udhëzime për ngarjen dhe mbërritjen 24 orë para orës së nisjes. Në internet, nikoqirët shpesh ndryshojnë URL-në e ftesës disa orë para ngjarjes dhe të pranishmit arrijnë në kompjuterët e tyre 5 minuta më herët.

Pjesëmarrësit në internet nuk marrin një kujtesë për ngarjen e makinës, por lidhja do të mbërrijë në kutitë e tyre 30 minuta para kohës së nisjes. Kjo lehtëson shumë pjesëmarrjen.

EventAgent.ai përshtat përvojën e regjistrimit në llojin e ngjarjes. Pjesëmarrësit në ngjarje ballë për ballë kanë bileta dixhitale scannable në telefonët që ata paraqesin në derë, ndërsa pjesëmarrësit në internet regjistrohen automatikisht kur bashkohen në takimin e Zmadhimit.

PayPal vs Stripe: Cila është porta më e mirë e pagesave për WordPress?

Më në fund, EventAgent.ai siguron sinkronizimin e vërtetë të dyanshëm me Zoom. Ndryshoni kohën e një ngjarjeje dhe azhurnimet e takimit të Zoom-it të lidhur do të azhurnohen automatikisht. Nëse lidhja e ftesës ndryshon, lidhja e re u dërgohet automatikisht të pranishmëve. Nëse takimi fshihet aksidentalisht në Zmadhim, EventAgent.ai do ta marrë atë nëse ngjarja shkon siç është planifikuar.

Shkarko | DEMO | web hosting

Kalendari Event

Kalendari i ngjarjeve është plugin WordPress Ngjarja më e instaluar dhe është një artikull shumëvjeçar në 10 listat kryesore. Ai mbështetet nga një katalog mbresëlënës shtesash duke e bërë atë shumë fleksibël.

Kalendari i Ngjarjeve: Ngjarjet Virtuale është një modul i lëshuar së fundmi për organizimin e ngjarjeve në internet. Kur instalohet, ajo shton seksionin vijues në redaktuesin e ngjarjeve.

Ngjarjet virtuale mund të lidhen me një llogari të Zmadhimit e cila u lejon atyre të krijojnë lidhje Zoom nga redaktuesi i ngjarjes. Kur e ruani këtë ngjarje, ajo krijon një takim përkatës në llogarinë tuaj të Zmadhimit. Shumica e opsioneve të tjera lidhen me atë se ku mund të shfaqet lidhja Zmadhimi. Shtimi i lidhjes në postat elektronike RSVP siguron që vetëm njerëzit e regjistruar marrin lidhjen.

Zbuloni edhe tonë 5 WordPress plugins për të krijuar një direktori në WordPress

Sidoqoftë, ky nuk është një sinkronizim i vërtetë dykahësh. Ndryshimi i kohës së ngjarjes nuk pasqyrohet në takimin e Zmadhimit, për shembull, duke e lënë kohën e re pa një lidhje të Zmadhimit. Heqja e takimit të Zmadhimit nuk e heq lidhjen e Zmadhimit nga ngjarja, kështu që njerëzit do të marrin një lidhje të vdekur. Littleshtë pak më shumë sesa një kopje e përshtatshme e ngjitjes së lidhjes.

Shikoni gjithashtu udhëzuesin tonë Si të keni një kontroll të avancuar të përdoruesit në WordPress

Kalendari i ngjarjeve ka mbështetje të mirë për zonat kohore. Mund të caktoni zona kohore për çdo ngjarje dhe t'ua shfaqni zonën kohore të pranishmëve. Sidoqoftë, ata ende kanë nevojë për të llogaritur manualisht kohët e ngjarjeve bazuar në zonën e tyre lokale të kohës.

Shkarko | DEMO | web hosting

Kalendari i Ngjarjeve Moderne

Kalendari i Ngjarjeve Moderne është një tjetër shtojcë më e mirë e freemium. Ai fokusohet në prenotim ngjarjet në internet gjenden lehtësisht nga motorët e kërkimit.

Google lëshoi një skemë e re për ngjarjet online dhe të lëvizura në internet e cila do t'i drejtojë vizitorët në një lidhje. Nëse mbështeteni shumë te SEO për të gjetur pjesëmarrës në ngjarjet tuaja, kjo është një azhurnim i vlefshëm.

Gjithashtu lejon shfaqjen e ngjarjeve në kohën lokale të vizitorëve të faqes suaj të internetit. Kjo është pikërisht ajo që pjesëmarrësit në internet duhet të shohin. Sidoqoftë, kjo nuk është qasja e duhur për ngjarjet ballë për ballë. Një banor i Nju Jorkut që viziton Seattle do të paraqitet në koncertin tonë nga ora 20 e mbrëmjes deri në orën 23:XNUMX, sepse kjo është koha në kalendarin e tyre.

Shkarko | DEMO | web hosting

Bookly

Libri është një tjetër plugin WordPress Softuer i menaxhimit të ngjarjeve i përshtatur për rastin specifik të përdorimit të njerëzve që rezervojnë takime me ofruesit e shërbimeve. Ky lloj i fluksit të punës nuk është i përshtatshëm për një shtojcë standarde kalendarike, kështu që është bukur dhe bukur të shohësh që edhe ky shabllon po tërheq vëmendje.

Të gjitha shtojcat që ofrojnë integrimin e Zoom kërkojnë lidhje me një aplikacion Zoom të krijuar nga Zmadhoni tregun. Në varësi të llojit të integrimit që kërkon shtesa, krijimi i aplikacionit do të sigurojë një ose dy çelësa që duhet të kopjohen në cilësimet e shtojcës Bookly.

Më pas Bookly siguron një shenjë për të futur lidhjen e Zmadhimit në çdo pamje me porosi krijuar Kjo lejon fleksibilitetin më të madh për jetën private. Lidhja mund të shfaqet pasi vizitori të ketë postuar një takim ose të dërgojë një konfirmim me email.

Zbuloj Si ta fshehni me lehtësi titullin widget në WordPress

Kur ofruesi i shërbimit po shikon takimet, ata kanë një buton për të filluar sesionin e Zmadhimit në panelin e tyre, gjë që e bën rrjedhën e punës pa probleme.

Fatkeqësisht, si plugin WordPress Kalendari Event, Integrimi i Zoom i Bookly nuk është rrugë dykahëshe. Ndryshimet e bëra nga Zoom ose Bookly mund të rezultojnë në takime të prishura.

Bookly nuk mbështet zonat kohore. Gjithashtu nuk paralajmëron vizitorët kur shikojnë orarin nga një zonë tjetër kohore nga ofruesi i shërbimit. Kjo lehtë mund të çojë në takime të humbura për shkak të gabimeve në planifikim.

Shkarko | DEMO | web hosting

Cila shtojcë është e përshtatshme për mua?

Nëse tashmë jeni investuar në ekosistem plugin Kalendari Event, Menaxhimi i ngjarjeve virtuale është një azhurnim i denjë. Integrimi i zmadhimit automatizon krijimin e URL-ve të takimit dhe zonat e tij fleksibile kohore e bëjnë më të lehtë për pjesëmarrësit e largët.

Nëse kryesisht mbështeteni tek motorët e kërkimit për zbulimin e ngjarjes, Modern Event Calendar ka integrimin më të mirë të SEO për të njoftuar të pranishmit tuaj se ngjarjet janë zhvendosur.

Ndër shtojcat që synojnë takimet e shërbimit nga prenotim, Bookly është përpara paketës me një fluks pune pa probleme nga fundi në fund për ngjarjet në internet në zonën tuaj kohore lokale.

Nëse doni të jepni përvojën më të mirë për pjesëmarrësit në internet dhe hibrid të ngjarjeve, nikoqirëve dhe organizatorëve, EventAgent.ai është mënyra për të shkuar. Mjetet e promovimit të automatizuar të saj të integruar janë një bonus i shtuar.

Ndërsa bota ngadalë hapet për tubime ballë për ballë, ne mund të jemi në një periudhë të zgjatur të ngjarjeve në internet dhe hibride. Shumë organizata kanë fituar klientë të rinj, duke zgjeruar shtrirjen e tyre përtej komuniteteve lokale.

Humbja e këtyre klientëve të rinj ndërsa kthehen në shërbimet ballë për ballë është një opsion që shumë duan të shmangin, gjë që kërkon një strategji afatgjatë. Shtojcat në këtë artikull formojnë një pjesë thelbësore të kësaj strategjie.

Burimet e rekomanduara

Mësoni rreth burimeve të tjera të rekomanduara për t'ju ndihmuar të ndërtoni dhe menaxhoni uebfaqen tuaj.

Përfundim

Këtu! Kjo është e gjitha për këtë artikull i cili ju lejon të kuptoni pse dhe si të organizoni ngjarje virtuale në WordPress. Nëse keni komente ose sugjerime, mos hezitoni t'i ofroni ato.

Sidoqoftë, gjithashtu mund të këshilloheni burimet tona, nëse keni nevojë për më shumë elemente për të realizuar projektet tuaja të krijimit të faqeve në Internet, duke u konsultuar me udhëzuesin tonë Krijimi i blogut të WordPress ose atë më Divi: tema më e mirë e WordPress të të gjitha kohërave.

Nëse ju pëlqeu ky artikull, nmos hezitoni ndajeni në rrjetet tuaja të preferuara sociale.

...

Pse dhe si të organizojmë ngjarje virtuale në WordPress