Po përpiqesh të zgjedhësh midis G Suite dhe Office 365 për adresën e emailit të biznesit tënd? Po kërkoni një krahasim të Google Apps vs Office 365 për të përcaktuar se cili është më i mirë? G Suite (më parë Google Apps) dhe Office 365 ofrojnë email profesional të biznesit dhe mjete produktiviteti për ta bërë më të lehtë bashkëpunimin. Në këtë artikull, ne do të krahasojmë G Suite me Office 365 për t'ju ndihmuar të vendosni se cila është më e mira për biznesin tuaj.

Çfarë janë G Suite dhe Office 365 dhe pse ju duhen ato?

Pas ka krijoi një faqe në internet, hapi tjetër është zakonisht të merrni një adresë biznesi.

Për dallim nga e-mailat tuaj @ gmail.com ose @ outlook.com, një adresë e-mail biznesi shoqërohet me emrin e kompanisë suaj: [email mbrojtur]

Ndërsa shumica Kompanitë e pritjes WordPress ofrojnë një adresë emaili biznesi falas, ata nuk mund të konkurrojnë me mjetet e fuqishme të biznesit që G Suite dhe Office 365 kanë për të ofruar, përfshirë email më të besueshëm, ruajtje skedarësh, kalendar, shënime, mjete video konferencash, etj. . .

La version G Suite Google përfshin Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Slides, Google Calendar, Keep, Hangouts dhe aplikacione të tjera të Google që ndoshta tashmë i përdorni dhe i shijoni.

Zyra 365 microsoft përfshin Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, One Note, Skype dhe aplikacione të tjera të Microsoft.

Përdorimi i paketave të produktivitetit në renë kompjuterike ju kursen para për mirëmbajtjen e licencave të softuerit, instalimet, funksionimin e një departamenti IT dhe më shumë. Të gjitha të dhënat tuaja ruhen në cloud, duke e bërë të lehtë aksesin e skedarëve nga kudo duke përdorur çdo pajisje. Është mirë nëse drejtoni një biznes nga distanca ose udhëtoni ndërsa menaxhoni biznesin tuaj blog WordPress.

Kur duhet të përdor G Suite ose Office 365?

Nëse jeni duke përdorur një uebfaqe të biznesit të vogël, duhet të filloni t'i përdorni këto mjete biznesi sa më shpejt të jetë e mundur. Të dy kompanitë ofrojnë plane për bizneset e vogla me çmim për përdorues.

Kjo ju jep akses që nga fillimi te mjetet profesionale. Ju mund të rriteni ndërsa biznesi juaj rritet duke shtuar më shumë punonjës ose duke përmirësuar llogarinë tuaj.

Duke u thënë kështu, le të krahasojmë G Suite dhe Office 365 për të zbuluar se cili është më i miri për biznesin tuaj.

G Suite vs Office 365: Çmimi - Cila është më e lirë?

Kur jeni duke filluar, çmimi është një faktor i rëndësishëm në marrjen e vendimeve. Ju dëshironi të zgjidhni një zgjidhje që i përshtatet buxhetit tuaj.

Le të krahasojmë çmimin e G Suite dhe Office 365 për të përcaktuar se cila ofron më shumë vlerë për paratë tuaja.

Çmimi G Suite

G Suite vjen me tre plane të thjeshta çmimi.

• Bazë - 5 dollarë për përdorues në muaj me 30 GB hapësirë ​​ruajtëse.
• Ndërmarrje - 10 $ për përdorues në muaj me hapësirë ​​ruajtëse të pakufizuar.
• Ndërmarrje - 29 dollarë për përdorues në muaj me hapësirë ​​ruajtëse të pakufizuar.

Shënim: Për planet e ndërmarrjeve, hapësira ruajtëse e pakufizuar është e disponueshme vetëm nëse keni më shumë se 5 përdorues, përndryshe do të keni 1TB të hapësirës ruajtëse për secilin përdorues.

Çmimet e Office 365

Office 365 vjen me tre plane të ndryshme çmimesh për bizneset e mesme dhe të vogla.

• Bazat e biznesit - 6 dollarë në muaj për përdorues
• Biznes - 10 dollarë në muaj për përdorues
• Premium biznesi - 15 dollarë në muaj për përdorues

Këtu janë planet e çmimeve me zotimin vjetor.

• Bazat e biznesit - 5 dollarë në muaj për përdorues
• Biznes - 8,25 dollarë në muaj për përdorues
• Premium biznesi - 12,50 dollarë në muaj për përdorues
• Ndërmarrja E1 - 8 dollarë për përdorues në muaj
• Ndërmarrja ProPlus - 12 dollarë për përdorues në muaj
• Ndërmarrja E3 - 20 dollarë për përdorues në muaj
• Ndërmarrja E5 - 35 dollarë për përdorues në muaj

Të gjitha paketat vijnë me një 1 Për ruajtjen në cloud dhe ruajtjen e postës elektronike 50 GB.

Cili është më i lirë?

Të dy zgjidhjet kanë çmime konkurruese, duke e bërë të vështirë për bizneset e vogla të zgjedhin atë që është e përshtatshme për ta. Për fat të mirë, ka faktorë të tjerë vendimtar.

Për shembull, G Suite ofron hapësirë ​​ruajtëse të pakufizuar me planet e saj të biznesit dhe ndërmarrjes për më shumë se 5 përdorues.

Nga ana tjetër, Office 365 ofron 1TB hapësirë ​​ruajtëse cloud me të gjitha planet përfshirë planin e Essentials të Biznesit. Kjo është shumë hapësirë ​​ruajtëse, por nuk është e pakufizuar.

Një faktor tjetër i madh për G Suite janë thirrjet falas lokale duke përdorur Google Hangouts dhe Google Voice. Office 365 përdor Skype për Biznes, i disponueshëm për Business Premium dhe plane më të larta. Ju gjithashtu do të duhet të blini Skype Credit për të bërë thirrje lokale.

fituesi: Suite G

Duke krahasuar tiparet e G Suite kundër Office 365

Të dy suitat e zyrave ofrojnë një sërë veçorish për t'ju ndihmuar të drejtoni biznesin tuaj me efikasitet. Le t'i hedhim një vështrim këtyre veçorive dhe të shohim se si grumbullohen Office 365 dhe G Suite.

Profesionale Profesionale Email

G Suite dhe Office 365 të dyja ju lejojnë të krijoni llogari profesionale biznesi duke përdorur tuajat Emri i domain.

G Suite - Gmail për biznes

G Suite ju lejon të ruani një Emri i domain ose përdorni tuajin Emri i domain ekzistuese për të krijuar llogari të postës elektronike. Ju gjithashtu mund të krijoni deri në 30 pseudonime të postës elektronike për çdo përdorues.

G Suite përdor të njëjtën teknologji si Gmail, që do të thotë se do të përdorni të njëjtën ndërfaqe të njohur për adresën tuaj të postës elektronike. Emaili juaj funksionon gjithashtu me aplikacionet Gmail për pajisjet mobile.

Nëse preferoni një klient me postë desktop, mund të përdorni emailin tuaj me të gjithë klientët e njohur si Thunderbird apo edhe Microsoft Outlook.

Office 365 - Parashikimi për biznesin

Office 365 gjithashtu ju lejon të krijoni me lehtësi adresa emaili profesional me emrin tuaj të domain-it. Ajo ofron 400 pseudonime për secilin përdorues.

Përdor Outlook si një aplikacion email me një version në internet, klient të plotë të postës elektronike dhe aplikacione për celularë. Aplikacionet për celular dhe ueb të Outlook nuk janë aq të mira, por klienti i tyre i desktopit është shumë i popullarizuar.

Ju gjithashtu mund të përdorni adresën tuaj të postës elektronike Office 365 me klientë të tjerë të postës elektronike dhe madje mund t'i merrni ato email në kutinë tuaj të Gmail.

Ruajtja dhe ndarja e skedarëve të reve

Një nga arsyet kryesore për përdorimin e një kompleti të produktivitetit në cloud është ruajtja e skedarëve. Ju mund t'i ruani të gjitha skedarët tuaj në re, kështu që mund t'i përdorni ato kudo, duke përdorur çdo pajisje dhe t'i ndani ato lehtësisht.

G Suite dhe Office 365 e bëjnë të lehtë ruajtjen dhe ndarjen e skedarëve.

G Suite - Hapësira ruajtëse e Google Drive

G Suite ju jep 30 GB hapësirë ​​ruajtëse cloud për çdo përdorues me një plan bazë, hapësirë ​​ruajtëse të pakufizuar me plane pune dhe ndërmarrje, 1 TB hapësirë ​​për secilin përdorues nëse keni më pak se 5 përdorues në biznesin tuaj ose kompania juaj.

Ai përdor Google Drive për të ruajtur dhe menaxhuar skedarët. Përmban aplikacione që mund t'i shkarkoni në pajisjet tuaja mobile, tabletët ose desktopët. Kjo ju lejon të përdorni lehtësisht skedarët e ruajtur në disk dhe madje t'i bëni të disponueshëm jashtë linje.

Google Drive gjithashtu e bën të lehtë shkëmbimin e skedarëve me kolegët e tu ose me dikë tjetër. Ju mund të ndani përmes postës elektronike, të lejoni të tjerët të shikojnë ose modifikojnë një skedar dhe madje të lejoni përdoruesit e tjerë t'i shkarkojnë ato.

Ka një veçori shumë më superiore të kërkimit për të gjetur skedarët, dosjet e ndara, njësinë e ekipit (një Google Drive i ndarë me të gjithë përdoruesit në llogarinë tuaj) dhe një ndërfaqe më të mirë.

Shumë shtojca rezervë të WordPress gjithashtu ju lejon të ruani rezervimet e faqes suaj të internetit në Google Drive. Nëse keni hapësirë ​​të pakufizuar për ruajtje, mund të ruani të gjitha rezervat tuaja në mënyrë të sigurt.

Office 365 - OneDrive Cloud Storage

Office 365 ofron 1TB hapësirë ​​ruajtëse cloud për secilin përdorues me të gjitha planet e tyre. Kjo është shumë hapësirë ​​ruajtëse, por nuk është e pakufizuar. Çdo përdorues gjithashtu ka 50 GB hapësirë ​​ruajtjeje email, e cila është e pavarur nga kufiri i hapësirës së ruajtjes së pajisjes suaj.

Përdor OneDrive për të ruajtur dhe menaxhuar skedarë që gjithashtu vijnë me aplikacione desktop, celular dhe ueb. Ngjashëm me Google Drive, mund të sinkronizoni skedarët duke përdorur OneDrive dhe t'i ndani ato lehtësisht.

Nëse jeni duke përdorur një kompjuter Windows 10 ose Windows 8, OneDrive është i integruar në ato sisteme operative. Kjo e bën edhe më të lehtë ruajtjen e skedarëve në re dhe ndarjen e tyre. Ju gjithashtu mund të hapni skedarë direkt nga OneDrive në Microsoft Office dhe aplikacione të tjera të paracaktuara në PC tuaj.

Aplikacionet profesionale në Office 365 dhe G Suite

Office 365 dhe G Suite të dy vijnë me aplikacione të shumta për krijimin e dokumenteve, fletëllogaritjeve, prezantime, etj. Ju gjithashtu mund të modifikoni skedarët e këtyre aplikacioneve direkt nga hapësira juaj ruajtëse.

Le të hedhim një vështrim në aplikacionet e ofruara nga dy platformat, dhe mënyrën se si ato grumbullohen kundër njëra-tjetrës.

Aplikacionet në G Suite

G Suite vjen me aplikacionet popullore të Google si Gmail, Google Docs, Sheets dhe Slides, Google Calendar, Google Keep, Hangouts dhe Photos.

Këto aplikacione funksionojnë më mirë në një shfletues desktop në të gjitha sistemet operative. Google gjithashtu ka aplikacione mobile për secilën prej tyre për Android dhe iOS. Nëse jeni duke përdorur tashmë një telefon Android, versionet e tyre celularë mund të instalohen paraprakisht me telefonin tuaj.

Google gjithashtu ofron versione jashtë linje të disa aplikacioneve që do të funksiononin në shfletuesin tuaj. Sidoqoftë, funksionaliteti i tyre jashtë linje është mjaft i kufizuar dhe do t'ju duhet të vini individualisht në dispozicion një skedar për redaktim jashtë linje.

G Suite nuk përfshin aplikacione të plota të desktopit që mund të përdorni në kompjuterin tuaj. Sidoqoftë, aplikacionet e tyre në internet janë mjaft të pasura me karakteristika dhe në shumicën e rasteve, do të jeni në gjendje ta kryeni punën.

Me aftësitë e veta në internet dhe vetëm cloud, aplikacionet G Suite janë më të mira për ekipe ose organizata të largëta që ruajnë të gjitha të dhënat e tyre në cloud.

Aplikime në Office 365

Një pajtim biznesi i Office 365 ju jep juve akses në aplikacionet e Microsoft Office si Word, Excel, Powerpoint, Outlook dhe OneNote. Për desktopët, këto aplikacione janë ende kompleti më i plotë, i pasur me funksione, i aplikacioneve desktop në treg.

Office 365 gjithashtu ofron versione në internet dhe celular të këtyre aplikacioneve, por ato janë të kufizuara në të njëjtën mënyrë si Google Docs. Aplikimet e zyrës Office 365 vendosin një standard shumë të lartë që asnjë aplikacion në internet ose celular nuk ka mundur të përputhet.

Për bizneset që lidhen me ekosistemin e Microsoft me PC të Windows, këto aplikacione janë një mundësi e shkëlqyeshme dhe mund të jenë një faktor vendimtar se cilën platformë zgjidhni.

Mjetet e Bashkëpunimit në G Suite kundrejt Office 365

Arsyeja e vërtetë që bizneset dëshirojnë të përdorin suitat e zyrave të bazuara në re është të bëjnë më të lehtë bashkëpunimin. Kjo është një nga pikat kryesore të shitjes për G Suite dhe Office 365.

Le të shohim se si ata menaxhojnë bashkëpunimin, dhe cilat mjete janë të disponueshme për ekipet të kryejnë gjërat.

Mjetet e bashkëpunimit në G Suite

G Suite filloi vetëm me aplikacione të bazuara në re. Që nga dita e parë, qëllimi i tyre kryesor ishte ndarja e lehtë dhe komunikimi midis ekipeve.

Ajo vjen me Hangouts për video konferenca dhe mesazhe me tekst. Hangouts gjithashtu integrohet me Google Voice, i cili ju lejon të bëni thirrje lokale dhe të dërgoni mesazhe falas në Shtetet e Bashkuara dhe Kanada.

G Suite gjithashtu lejon shumë përdorues të punojnë në një skedar njëkohësisht. Përdoruesit mund të lënë komente dhe shënime mbi dokumentet, të bëjnë sugjerime, të rishikojnë ndryshimet dhe të kthehen në një version të mëparshëm.

Google Calendar dhe Google Keep e bëjnë të lehtë krijimin e detyrave, listave të detyrave, ngjarjeve dhe kalendarëve, në mënyrë që t'i ndash ato me ekipin tënd ose me këdo në botë.

Mjetet e Bashkëpunimit në Office 365

Office 365 përpiqet të imitojë sjelljen dhe pamjen e versioneve desktop të Microsoft Office. Kjo i bën mjetet e tyre të bashkëpunimit disi më të vështira për t'u zbuluar dhe përdorur.

Kjo lejon përdorues të shumtë të punojnë në të njëjtin dokument në të njëjtën kohë. Përdoruesit mund të lënë lehtësisht vlerësime, komente dhe sugjerime.

Ai përdor Skype për mesazhe me tekst dhe video konferenca. Edhe pse ai ka konferenca video dhe thirrje falas Skype në Skype, ai nuk ka thirrje falas Skype në telefon. Ju do të duhet të blini një numër Skype dhe të merrni kredi për të bërë thirrje telefonike lokale ose ndërkombëtare.

Remarque: Skype për Biznes nuk është i disponueshëm me planet e Office 365 për Biznes dhe Bazat e Biznesit. Availableshtë i disponueshëm vetëm për planet e biznesit premium dhe ndërmarrjes.

Në përgjithësi, Office 365 mbetet pak mbrapa në mjetet e bashkëpunimit, duke e bërë atë më pak të përshtatshme për ekipet e largëta.

G Suite vs Office 365: Siguria

Siguria është një nga shqetësimet kryesore për bizneset e vogla kur përdorin aplikacione cloud. Le të hedhim një vështrim se si G Suite dhe Office 365 po mbrojnë të dhënat që ruani në platformat e tyre në re.

G Karakteristikat e sigurisë

G Suite është ndërtuar në infrastrukturën cloud të Google dhe përdor të njëjtat nivele sigurie si Google. Kjo përfshin zbulimin automatik të aktivitetit të dyshimtë, përpjekjeve për mashtrim dhe përpjekjeve të tjera të piraterisë.

Si administrator, Google ju lejon të vendosni politika të ndryshme për të parandaluar hyrjen e paautorizuar në konsolën tuaj të administratorit ose ndonjë prej llogarive të përdoruesit. Ju mund të përdorni vërtetimin me dy faktorë dhe ta zbatoni atë për të gjithë përdoruesit tuaj.

Ajo gjithashtu vjen me veçorinë e mbrojtjes së rrjedhjeve të të dhënave ku mund të vendosni fjalë kyçe për të bllokuar të gjithë komunikimin në dalje. G Suite përfshin një tipar të zbulimit të postës së bezdisshme, virusit dhe malware që skanon të gjitha dokumentet dhe bashkëngjitjet.

Karakteristikat e sigurisë të Office 365

Office 365 ju lejon të aktivizoni vërtetimin me shumë faktorë për të gjitha fjalëkalimet e përdoruesve. Ai gjithashtu përdor mjetet e veta të AI për të mësuar zakonet e punës së secilit përdorues në mënyrë që të dallojë një veprimtari të dyshimtë dhe ta vë në dukje nëse diçka nuk duket në vend.

Ai përfshin një mjet për parandalimin e humbjes së të dhënave për t'u mbrojtur nga vjedhjet dhe rrjedhjet e të dhënave. E juaja organizatë mund të kufizojë gjithashtu aksesin e përdoruesit në pajisjet e lëshuara nga kompania duke përdorur mjetin e tyre të menaxhimit të pajisjes.

Office 365 përdor gjithashtu mjetet e zbulimit të spamit, virusit dhe malware të Microsoft për të skanuar të gjitha dokumentet, postat elektronike dhe bashkëngjitjet.

G Suite vs Tabela e Krahasimit të Zyrës 365

Pasi të keni lexuar të gjitha informacionet e mësipërme, mund të jeni ende duke pyetur se cili nga këto dy është më i miri për biznesin tuaj. Siç mund ta shihni ata të dy ofrojnë karakteristika të ngjashme me çmime të ngjashme.

Le ta krahasojmë G Suite dhe Office 365 krah për krah për një përmbledhje më të shpejtë.

Përfundim - G Suite vs Office 365 - Cili është më i mirë?

G Suite dhe Office 365 janë dy suita të shkëlqyera të produktivitetit në re. Ato e bëjnë të lehtë për biznesin tuaj që të bashkëpunojë, të ruajë skedarë në internet dhe t'i ndajë ato. Ata të dy ju lejojnë të punoni kudo duke përdorur pajisje të ndryshme.

Ne besojmë se G Suite është një zgjedhje shumë më e mirë për pronarët e bizneseve të vogla. Muchshtë shumë më e lehtë për t'u përdorur, aplikacionet e tyre në internet dhe celularë janë më të mirat dhe ndoshta tashmë përdorni shumë prej aplikacioneve të tyre si Gmail, Calendar, Photos, Google Docs etj.

Një avantazh tjetër i G Suite është çmimi. Nëse jeni në një plan themelor, mund të blini më shumë hapësirë ​​ruajtëse dhe të merrni hapësirë ​​ruajtëse të pakufizuar me planet e tyre të biznesit dhe ndërmarrjes.

G Suite ka gjithashtu një panel kontrolli administratori shumë më të thjeshtë me shumë dokumentacion. Si pronar i një biznesi të vogël, kjo do t'ju kursejë kohë kur shtoni punonjës dhe menaxhoni llogaritë.

Zyra 365 është më i përshtatshëm për bizneset e nivelit të ndërmarrjeve ku të gjithë punonjësit punojnë nga një tavolinë duke përdorur një PC Windows. Aplikacionet e tyre për desktop janë të nivelit të lartë, veçanërisht nëse jeni në një ekosistem Windows.

Në fund të ditës, zgjedhja vjen për cilën platformë jeni më të njohur? Nëse përdorni Gmail për email-in tuaj personal, do ta dashuroni G Suite. Nëse jeni mësuar të përdorni Outlook, atëherë do ta dashuroni Office 365.

Shpresojmë që ky artikull të ju ndihmojë të krahasoni Google G Suite kundër Office 365 për të zbuluar se cili është më i miri.