Nëse ju pëlqen apo jo, ka edhe art dhe shkencë në të mësuarit duke shkruar një email të ftohtë që konvertohet në mënyrë të parashikueshme klientët e rinj.

Sot do të flasim për të dyja. Dhe ne do të përdorim shabllonet e ftohta të emailit dhe shembujt e studimit të rastit që e bënë biznesin tim anësor të pavarur të ardhura të mëdha vitin e kaluar.

Megjithatë, ndërsa do të doja t'ju thoja se ekziston një formulë e qartë, e lehtë për t'u ndjekur, kopjuar dhe ngjitur për të shkruar një email të ftohtë që ju sjell çdo herë oferta të reja, realiteti nuk është aq i thjeshtë. Thënë kjo, është jashtëzakonisht e dobishme të filloni me një shabllon të ftohtë të postës elektronike dhe një proces të paraqitjes që është përmirësuar gjatë pesë viteve dhe qindra tituj nga përkthyes të pavarur të botës reale.

Në këtë postim, unë do t'ju tregoj emaile të vërteta të ftohta që çuan në marrëveshje që ndryshojnë jetën në biznesin tim. marketingu i përmbajtjes i pavarur. Përsosja e procesit tim të komunikimit me email të ftohtë ka bërë shumë për biznesin tim të pavarur – i cili bazohet kryesisht në shkrimin dhe promovimin e përmbajtjes së blogut me cilësi të lartë për klientët e mi.

Një nga emailet e ftohta që po shqyrtojmë u shndërrua në një marrëveshje për 2 artikuj në muaj, e cila vazhdoi për dhjetë muaj. Një tjetër ka rezultuar me kontratë për 7 postime në blog deri më tani. Dhe kjo e fundit që do të shikojmë më mori një kontratë për 4 artikuj në muaj.

Ky proces i shkrimit të emaileve të ftohta ka krijuar kontrata të shumta të pavarura për mua nga kompani të shumta.

Por këtu është e vërteta rreth profesionit të pavarur: Suksesi nuk është kurrë i garantuar.

Dhe nuk mund të krahasoni se ku jeni sot në udhëtimin tuaj të pavarur me atë të të tjerëve. Unë do të jem i pari që do t'ju them se m'u desh shumë kohë për të arritur këtu ku jam sot. Dhe më besoni, ende shpesh më refuzohen propozimet.

Do të ketë momente të mira kur jeni të mbingarkuar dhe refuzoni klientët e rinj djathtas dhe majtas. E megjithatë, do të ketë raste të tjera kur do të tundoheni të pranoni çdo gjë që ju vjen – ose do të kaloni shumicën e ditëve tuaja duke kërkuar projekte të reja.

Në përvojën time, duhet shumë punë dhe punë e palodhur për të arritur pikën gjashtëshifrore si profesionist i pavarur. Sidomos nëse, si unë, ju kundërshtoni rrezikun dhe dëshironi të arrini përpara se të lini punën tuaj.

Nëse nuk jeni të kujdesshëm, është e lehtë të futeni në një cikël feste ose uria. Por nëse keni një shabllon të email-it të ftohtë me konvertim të lartë dhe një proces për prezantimin e klientëve të rinj, mund të qëndroni të zënë - me llojin e duhur të klientëve - gjatë gjithë vitit.

Ndërsa bëni punë të mirë për klientët tuaj, filloni të merrni referime dhe krijoni një reputacion në vendin tuaj, do të jeni në gjendje të largoheni gjithnjë e më shumë nga nevoja për të kontrolluar rregullisht. periudha të gjata kohore duke dërguar email të ftohtë dhe duke prezantuar të reja klientët.

Klientë të mirë dhe projekte solide do të fillojnë të vijnë tek ju.

Tani për tani, le të flasim për dërgimin e emailit të ftohtë dhe të shohim shabllonet e emailit të ftohtë që kam testuar dhe përmirësuar për vite me radhë. Për këtë je këtu, apo jo?

5 hapa për të shkruar shabllone të emailit të ftohtë që konvertohen

Ne do të mbulojmë të dy komponentët e të mësuarit se si të shkruani një email të ftohtë që konverton - artin dhe shkencën.

Para së gjithash,art.

Arti i të shkruarit të një emaili të ftohtë që konverton.

Edhe emaili më i mirë i ftohtë nuk do t'ju marrë një përgjigje nëse jeni duke kontaktuar llojin e gabuar të klientit ose një pikë kontakti që nuk ka autoritetin për të ndërmarrë veprime për t'ju angazhuar.

Konteksti është gjithçka kur prezantoni veten me klientët e rinj si freelancer, veçanërisht në rastin e një mesazhi të pakërkuar.

1. Identifikoni klientët e duhur.

Nëse shumica e përvojës suaj është duke shkruar për financat ose pasuritë e paluajtshme, nuk ka shumë kuptim që ju t'i ofroni shërbimet tuaja të shkrimit të pavarur një kompanie në industrinë e kujdesit shëndetësor.

E njëjta gjë vlen edhe për dizajnerët. Nëse stili juaj favorizon dizajnin e sheshtë, citatet motivuese për punën e palodhur dhe skemat retro të ngjyrave, me siguri nuk do ta vlerësoni punën me marka të mbytura dhe të njohura që nuk kanë ndërmend të sjellin imazhin e markës së tyre në shekullin e 21-të.

Zgjidhni t'u drejtoheni vetëm klientëve me të cilët e imagjinoni veten duke punuar.

Nëse nuk jeni në harmoni me markën, stilin dhe tonin e tyre, harroni atë. Ju do të jeni në gjendje të bëni punë më të mirë diku tjetër. Dhe ata do të kenë gjithçka për të fituar duke punësuar dikë tjetër.

Po aq e rëndësishme është zgjedhja e klientit të duhur për t'u prezantuar dhe për t'u siguruar që ju përshtateni me ta.

Shumë pak profesionistë të pavarur mendojnë për këtë.

Por edhe kur mendoni për këtë, mund të jetë mjaft e vështirë të gjykoni, apo jo?

Përgjigjuni këtyre pyetjeve kur verifikoni një klient për t'u siguruar që ai është klienti i duhur për ju (dhe ju do të jeni i duhuri për ta):

• Çfarë ju bën të kualifikuar në mënyrë unike për të ndihmuar këtë klient të veçantë?
• A keni bërë punë të ngjashme në të kaluarën?
• A ju emocionon perspektiva për të punuar me këtë klient apo është një vendim thjesht financiar?

Si pjesë e aktivitetit tim marketingu i përmbajtjes si freelancer, e prezantoj veten në një mënyrë shumë të menduar për të tërhequr një lloj klienti.

Unë nuk jam një konsulent marketingu për këdo që dëshiron të më punësojë. Unë kam përdorur përvojën time gjatë viteve, kam zhvilluar taktikat e mia të marketingut dhe kam gjetur një grup shumë specifik klientësh që vetëm unë mund t'i ndihmoj – ku shërbimet e mia janë të mbiçmuara.

Kjo më bëri që të pozicionohem në mënyrë specifike si konsulent në marketingu i përmbajtjes, një vend i vogël në botën më të gjerë të marketingut.

Gjithashtu, unë punoj vetëm me ekspertë nga bota e korporatave dhe startup-et në rritje, ku mund të shkruaj për tema që lidhen me biznesin, profesionin e pavarur, produktivitetin dhe sipërmarrjen (që tashmë po e bëj këtu dhe motivimin fillestar për filloni një blog, dhe atë që kam bërë prej vitesh). Vetëm kohët e fundit mësova si të fitoni para duke bërë blog përmes burimeve pasive që nuk kërkojnë aq shumë punë të pavarur.

Gjithashtu theksoj qartë klientët me të cilët kam punuar, në mënyrë që të inkurajoj të njëjtit të duan të punojnë me mua. Për shumë arsye, zgjidhni një kamare është një nga vendimet më të mira që mund të merrni si freelancer.

Këtu është logjika pas zgjedhjes së një kamare.

Le të themi se jeni pronar i një kafeneje dhe po kërkoni të punësoni dikë për t'ju ndihmuar të përmirësoni imazhin tuaj, të krijoni pamje të reja, një logo të re dhe materiale marketingu… dhe keni dy mundësi të ndryshme për të zgjedhur: përkthyes të pavarur që thonë se mund t'ju ndihmojë.

Freelancer #1 është një gjeneralist. Ai ka përvojë të gjerë në menaxhimin e fushatave të marketingut, di se si të përdorë Adobe Photoshop dhe Illustrator, ka krijuar disa logo gjatë vitit dhe bën dizajnin e tij personal të faqes së internetit kryesisht për argëtim, por ju e doni stilin e tij.

Freelancer #2 është një specialist (me një kamare të mirëpërcaktuar). Ai është i vetëpunësuar si dizajner grafik me kohë të plotë dhe ka punuar në markimin e disa kafeneve ndër vite. Stili i tij ju tërheq po aq shumë, dhe mund të thoni se ai ka shumë përvojë në llojin e punës që ju nevojitet.

Cilin freelancer do të zgjidhnit?

Çdo ditë të javës, unë do të merrja profesionin e pavarur # 2. Specialisti.

Do ta paguaj edhe shumë më tepër, sepse e di që kërkoj ekspertizën e tij.

Në biznesin tuaj të pavarur, ju dëshironi të portretizoni veten si ai ekspert me një kamare. Bëni ju zgjedhjen e qartë. Ky është hapi i parë për t'u siguruar që emailet tuaja të ftohta janë përgjigjur.

Tani jeni gati të filloni të kërkoni klientë të pavarur.

Filloni me njerëzit që njihni.

Ndërsa më pëlqejnë emailet e ftohta, prezantimet e ngrohta janë padyshim më efektive, kështu që filloni atje.

Shikoni fillimisht këto grupe njerëzish brenda rrjetit tuaj për të përcaktuar nëse ka mundësi të pavarura me ata që tashmë e njohin etikën tuaj të punës, janë investuar personalisht në marrëdhënien e tyre me ju dhe duan t'ju shohin të keni sukses:

• Miqtë (dhe miqtë e tyre)
• Familja dhe miqtë)
• Ish kolegë të punës që tani punojnë diku tjetër
• Shokët e klasës

Pavarësisht nga roli i saktë i kontaktit tuaj në kompaninë për të cilën punojnë, nëse ajo kompani mund t'ju lejojë të ofroni punë të pavarur, kjo është një mundësi e shkëlqyer.

Merrni telefonin për të biseduar, për të pirë një kafe dhe pyetni nëse ata do të ishin të gatshëm t'ju prezantonin me personin e duhur brenda tyre organizatë për të diskutuar për punë të mundshme të pavarur.

Së paku, dilni nga ato biseda me emrin e personit me të cilin duhet të kontaktoni – dhe më pas mund të përdorni magjinë e emailit të ftohtë.

Pasi të keni shteruar rrjetin tuaj, shikoni këto faqe cilësore të punës së pavarur.

Personalisht, unë kurrë nuk i këshilloj profesionistët e pavarur të vendosin në faqe të mëdha si Upwork ou Freelancer.

Sigurisht, ju mund të gjeni histori suksesi të përkthyesve të pavarur që fitojnë gjashtë shifra në këto platforma (zakonisht të promovuara nga këto kompani), por ky është përjashtimi ekstrem. Krahasuar me numrin e përkthyesve të pavarur me të cilët do të konkurroni për çmimin, vështirë se dikush bën një pagë jetese në këto faqe.

Realiteti është se shumica e njerëzve që kërkojnë ndihmë të pavarur në këto faqe janë klientë të ndyrë për të punuar.

Është rruga e shpejtë për t'u trajtuar si një mall.

Ju jeni këtu sepse doni të lidhni kontrata me pagesë më të mirë - jo 25 dollarë për të gjetur punë. ide për postime në blog dhe shkruani ato… ose 10 dollarë për logot e reja.

Ndërsa unë mendoj se në përgjithësi është në rregull të bësh punë të lira (ose falas) në ditët e para për të fituar përvojë dhe për të ndërtuar një portofol, duhet të filloni të tarifoni sa më shpejt që të jetë e mundur. Ai gjithashtu duhet të jetë i zbatueshëm që nga dita e parë, dhe më pas, ndërsa rriteni, mund të vazhdoni të rritni çmimet tuaja.

Ju vlen më shumë se një postim në blog prej 25 dollarësh ose një logo prej 10 dollarësh dhe duhet të paguani për vlerën që jepni.

Pra, cilat janë faqet e internetit që gjejnë klientë cilësorë të pavarur, të cilët do t'ju paguajnë atë që meritoni? Filloni me këto opsione:

• Lista e engjëjve
• Toptal
• Coroflot (projektues)
• Punë autentike
• Me të vërtetë
• Lajme Hacker

Kur shoshitni mundësitë, unë rekomandoj krijimin e një google spreadsheet për të shtuar dhe ndjekur postime interesante. Vazhdoni të përditësoni statusin e përpjekjeve tuaja për komunikim me blogerët, në mënyrë që të mund të shihni efektivitetin e qasjes tuaj të emailit të ftohtë me kalimin e kohës.

E rëndësishme: Përpara se të aplikoni për ndonjë nga këto mundësi drejtpërdrejt në bordet e punës, ndaloni këtu. Nëse shtypni butonin "Apliko" dhe ngarkoni profilin tuaj në LinkedIn, do të bëheni vetëm një pikë tjetër në oqean - kështu nuk do të viheni re.

Në vend të kësaj, le të flasim se si t'ia dërgoni emailin tuaj të ftohtë vendimmarrësit.

2. Gjeni pikën tuaj ideale të kontaktit.

Kur jam duke u përpjekur të krijoj një klient të ri, nuk dua të shpenzoj kohë duke bindur një anëtar të ekipit të burimeve njerëzore të kompanisë ose duke rekrutuar se unë jam më i miri për këtë punë - shkoj drejtpërdrejt te personi që do të ketë kontroll mbi vendimin e punësimit.

Sigurisht, portierët e burimeve njerëzore ndoshta kanë kritere që dinë t'i kërkojnë, por kjo i lë shumë fatit.

Unë dua t'i dërgoj email dikujt që flet gjuhën time.

Si një tregtar i përmbajtjes (ose shkrimtar i pavarur), pika ime ideale e kontaktit në një kompani klienti potencial zakonisht ka një nga këto tituj pune:

• Drejtor i marketingut të përmbajtjes
• Menaxher i marketingut të përmbajtjes
• Menaxher i lartë i marketingut të përmbajtjes
• Drejtor Marketingu
• Menaxher/redaktor i blogut
• Zëvendës President i Marketingut të Përmbajtjes

Ju duhet të zgjidhni një pikë kontakti në nivelin e menaxhimit. Lloji i personit që do të ketë një fjalë në punësimin e kontraktorëve për disiplinën tuaj.

Nëse jeni një stilist i pavarur, me siguri do të kërkoni të lidheni me një drejtor krijues. Nëse jeni një zhvillues i pavarur, pika juaj ideale e kontaktit ka të ngjarë të jetë një menaxher inxhinierik.

Ndonjëherë, nëse nuk mund të gjeni pikën e kontaktit të drejtorit, duke bërë një kontakt të parë (autentik) me një autor shkrimi - ose një projektues, një inxhinier - mund të çojë në një prezantim të zinxhirit me menaxherin e tyre nëse jeni në gjendje të shtoni të rëndësishme vlerë në emailin tuaj të qasjes.

Gjëja e rëndësishme është të anashkaloni aplikacionin dhe të zgjidhni një lidhje të drejtpërdrejtë me njerëz të vërtetë.

Përdorni LinkedIn për të gjetur pikën tuaj ideale të kontaktit.

Hapni një skedë të re dhe shkoni te LinkedIn.

Në shiritin kryesor të kërkimit, shkruani titullin e punës me të cilin dëshironi të lidheni – zgjidhni të shfaqni rezultatet për njerëzit me atë titull pune ose aftësi.

Më pas mund t'i filtrosh ato rezultate duke kërkuar vetëm njerëz me atë punë ose aftësi të vendosur në kompaninë që synon, duke futur emrin e asaj kompanie në " Kompania aktuale“. Rezultatet tuaja do të jenë hiper specifike.

Nëse dua të gjej Trello si një klient të marketingut të përmbajtjes, kërkimi im do të duket si ky:

Natyrisht, kjo funksionon më së miri për kompanitë e një madhësie të caktuar.

Nëse ato janë më të vogla, mund të mos gjeni menjëherë një pikë shumë të qartë kontakti. E njëjta gjë vlen edhe për bizneset e mesme që kanë dhjetëra pika kontakti të mundshme.

Bëni supozimin tuaj më të mirë dhe vazhdoni të ecni përpara në vend që të ngecni ose të shpenzoni më shumë se 5 minuta në këtë pikë.

3. Merrni adresën e tyre të emailit.

Tani që keni emrin e pikës suaj ideale të kontaktit, le të marrim adresën e tyre të emailit.

Filloni duke u regjistruar për një llogari Gjuetar falas – që në përvojën time është mjeti më i mirë (falas) për gjetjen e shpejtë të adresave të sakta të emailit sot. Do të merrni 50 kërkime falas në muaj, gjë që është më se e mjaftueshme nëse dërgoni emaile kërkimore të kuruara me kujdes dhe mbani një shkallë të lartë përgjigjeje.

Pasi të shkruani në faqen e internetit të kompanisë të personit të cilit po përpiqeni t'i dërgoni një email të ftohtë, do të merrni një listë të të gjitha adresave të emailit në bazën e të dhënave Hunter të asaj kompanie.

Filtro rezultatet duke shtypur emrin dhe mbiemrin e klientit tuaj të synuar, dhe nëntë herë nga dhjetë, do të merrni menjëherë pikërisht personin që kërkoni. Për shembull :

Edhe nëse perspektiva juaj nuk është 100% e verifikuar në bazën e të dhënave Gjuetar, mjeti i tyre do të analizojë formatet kryesore të adresave të emailit të përdorura në biznes dhe do t'ju japë një rekomandim për adresën më të mundshme të emailit të personit, gjë që do t'ju ndihmojë të vazhdoni fushatën tuaj të emailit të ftohtë.

Në rast se Hunter nuk ju jep një rezultat të qartë, këtu janë pesë konventat e emërtimit të adresave të emailit më të përdorura nga bizneset sot:

• [email mbrojtur]
• [email mbrojtur]
• [email mbrojtur]
• [email mbrojtur]
• [email mbrojtur]

Pothuajse në çdo skenar, ju do të merrni adresën e emailit të klientit tuaj brenda një minute nga kërkimi i Hunter ose testimi i këtyre formateve. Nëse Hunter nuk kthen asnjë rezultat për kërkimin tuaj, ju rekomandoj të provoni një nga këto mjete të tjera kryesore:

• Prospect.io
• Voila Norbert

Nëse ende nuk mundeni verifikoni adresën e tyre të emailit me këto mjete, gjeni ato në Twitter për të parë nëse kanë informacion kontakti (ose ndiqni një lidhje në blogun e tyre personal që mund të përmbajë informacionin e kontaktit të tyre).

Kur këto mjete nuk japin shumë informacion, unë përdor një metodë kthimi: e vendos kursorin mbi adresën e emailit dhe shoh nëse një llogari Google Plus është e lidhur me atë adresë.

Pasi të keni adresën tuaj të emailit të synuar, jeni gati të krijoni emailin tuaj të ftohtë dhe të dilni me një propozim fitues.

Shkenca e shkrimit të një shablloni të ftohtë të postës elektronike që konvertohet.

Je gjithmone me mua?

Tani që jemi në të njëjtën faqe, ja ku duhet të jeni përpara se të filloni të shkruani emailin aktual të ftohtë:

1. Jam i sigurt se kompania me të cilën po flas mund të përdorë shërbimet e mia të pavarura (dhe duket se mund t'u duhen tani).
2. Gjeta personin që duket se është pika e duhur e kontaktit, një vendimmarrës për punësimin e profesionistëve të pavarur në departamentin tim.
3. Unë kam adresën e tij të emailit.

Por, përpara se të hidheni në dërgimin e emaileve të ftohta, duhet të vendosni objektivat e shitjeve për të ditur se çfarë saktësisht shpresoni të arrini me qasjen tuaj të emailit të ftohtë. A do të ndaloni sapo të arrini klientin tuaj të parë? I dyti ? E pesta? E dhjeta?

Dijeni se sa punë mund të bëni përpara se të mbingarkoni veten.

Atëherë mund të flasim për atë që duhet të përmbajë emaili i përsosur i ftohtë për të vendosur një klient të pavarur, duke filluar me një shembull.

4. Zgjedhja e modelit tuaj të ftohtë të emailit dhe qasjes në terren.

Le të fillojmë nga fillimi: Si një profesionist i pavarur, ju duhet të përdorni mjetet që keni dhe të mos bëni justifikime përse nuk mund të fusni një klient të caktuar. Nëse shkoni më lart dhe përtej për të mahnitur një klient me të cilin vërtet dëshironi të punoni, mund ta bëni atë. Është në fuqinë tuaj.

Për mua, shumë kohë përpara se të bëhesha kontribues në shumë sajte, të cilat që atëherë më kanë ndihmuar të rris shikueshmërinë time, po përdorja blogun tim si asetin tim më të fuqishëm për të lidhur kontrata të pavarura. I përdora aftësitë e mia të marketingut në një mënyrë që të mund t'i prezantoja si shembuj të jetës reale në internet, si postime në blog, kurse online për blogje, e-libra, duke botuar librat e mi për blogimin, etj.

Modeli i emailit të ftohtë #1: "Artikulli juaj në blogun tim".

Ky shabllon i parë i ftohtë i emailit, i krijuar posaçërisht për ndikuesit dhe themeluesit e startup-eve, sillet rreth përdorimit të blogut tim si një mënyrë për të jep vlerë përpara se të kërkosh diçka në këmbim.

Ja se si funksionon procesi:

1. Kërkoni një citat për ta përfshirë në një artikull të ardhshëm që ata duan të komentojnë.
2. Publikoni postimin tim në blog me citimin e tyre (), promovoni atë dhe të tyren sjellin trafik.
3. Rilidhuni me ta për t'i përditësuar dhe falënderoni për kontributin në artikull.
4. Theksoni sukseset e hershme në këtë email (numri i shpërndarjeve sociale, trafiku, artikujt në postime).

Në këtë pikë, disa do të më pyesin drejtpërdrejt nëse mund t'i ndihmoj ata të krijojnë këtë lloj përmbajtjeje për blogun e tyre – shpesh sepse titujt e postimeve të mia në blog do të rezonojnë me lexuesit e tyre. Në raste të tjera, do të më duhet t'i prezantoj me shërbimet e mia të marketingut të përmbajtjes (si zhvillimi dhe zbatimi i një strategjie të marketingut të përmbajtjes) nëse ata nuk u tregojnë vetë për këtë.

Nuk është gjithmonë një përshtatje e mirë për këdo me të cilin kontaktoj, por meqenëse unë tashmë u kam dhënë vlerë DHE në thelb u kam dhënë atyre një demonstrim në kohë reale të shërbimeve të mia përmes artikullit në të cilin ato përfshihen, norma ime e konvertimit në një marrëdhënie me klientin me pagesë me këtë metodë është jashtëzakonisht e lartë.

Ky shabllon i ftohtë i emailit duket si ky, me personalizime për çdo person që kontaktoj…

*i rëndësishëm : Asnjëherë mos dërgoni shabllone të ftohta të postës elektronike të kopjoni-dhe-ngjisni klientëve potencialë me vlerë të lartë. Ata dinë të njohin një shabllon të ftohtë të postës elektronike kur e shohin atë (udhëzim: Unë e di gjithmonë këtë), dhe ia vlen të shpenzoni 3 minuta duke kërkuar për të lënë një përshtypje më të paharrueshme.

Dhe nëse vendosni të përdorni një mjet që ndihmon në automatizimin dhe shkallëzimin e fushatës tuaj të emailit të ftohtë, ju ftoj të shikoni mjetet e mia të preferuara:

• listë : Ky mjet i ftohtë i dërgimit të postës elektronike është unik në aftësinë e tij për t'ju ndihmuar të automatizoni dhe personalizoni emailet tuaja në një shkallë të gjerë falë teknologjisë së tij që ju lejon të futni dhe mbivendosni pamjet e ekranit, imazhet ose imazhet e logos në emailet tuaja - duke shtuar atë prekjen personale shumë të nevojshme pa sakrifikuar aftësinë për të dërguar email në shkallë.
• Qukapiku : Ky mjet përmban një proces unik dërgimi që ju lejon të dërgoni automatikisht email-e të ftohta në një listë postare, ndërkohë që i bën ato të duken sikur po vijnë një nga një (sikur t'i dërgoni vetë manualisht).

Tani, këtu është shablloni im i parë i emailit të ftohtë:

Nuk ka lidhje promovuese.

Nuk ka vendndodhje shërbimi.

Mos pyet nëse po punësojnë.

Ju duhet të jeni të durueshëm në këtë fazë. Qëllimi juaj është të ofroni vlerë dhe të tregoni vlerën tuaj.

Duke bërë këtë kryeministër, në vend që të bëni vetëm premtime për vlerën tuaj mund të sjellë në të ardhmen, do të fitoni besimin e tyre dhe do të tërhiqni vëmendjen e tyre në një mënyrë që është shumë e ndryshme nga 99% e profesionistëve të tjerë të pavarur që dërgojnë emaile të ftohta dhe i parashtrojnë për t'u punësuar.

Duket e thjeshtë, por vështirë se dikush ka durimin për të ekzekutuar këtë lloj strategjie të shitjes së thellë. Kjo është arsyeja pse shumë përkthyes të pavarur humbin shumë kohë duke shkruar emaile të ftohta që nuk marrin përgjigje, kryesisht sepse janë shumë dritëshkurtër.

Sigurisht, mund të duhen javë për t'u shndërruar në një kontratë me pagesë - dhe ndonjëherë nuk do të ndodhë kurrë - por përkthyes të pavarur që ndjekin kursin tim për të mësuar se si të paraqesin ofertat e tyre në mënyrë efektive, po shohin rezultate jashtëzakonisht pozitive duke ndjekur këtë strategji.

Modeli i Email-it të Ftohtë #2: Ngrohja e "Referimit".

Çfarë ka më mirë se dërgimi i një emaili të ftohtë? Epo… dërgo një të nxehtë.

Krahasuar me shabllonin e parë të email-it të ftohtë që diskutuam, kjo strategji e ngrohtë hyrëse zakonisht konvertohet shumë më shpejt.

Është direkt në pikën dhe nuk mbështetet në marrjen e një kuotimi fillimisht, publikoni një postim në blog Ose tjeter.

Unë e përdor atë kur i afrohem një kompanie që është pak më e madhe dhe nuk ka një figurë me të cilën do të ishte e arsyeshme që të kontaktoja individualisht duke i dërguar email.

Ky shabllon i ftohtë i emailit është për drejtorët dhe tregtarët e përmbajtjes, jo themeluesit.

Por së pari, duhet të krijoni kontakte me një profesionist tjetër të pavarur, një kontraktor ose një punonjës të kompanisë. Kjo është arsyeja pse ky proces është veçanërisht interesant për shkrimtarët e pavarur kur kompania ka padyshim shumë bashkëpunëtorë që shkruajnë për të në bazë kontraktuale.

Ja se si funksionon procesi:

1. Etiketoni një freelancer/kontraktor aktual të kompanisë dhe ndajeni një pjesë të fundit të punës së tyre.
2. Dërgoni një email duke komplimentuar punën e tyre dhe duke i njoftuar për ndarjen sociale.
3. Kërkojini personit të duhur t'ju kontaktojë që të mund të punoni me të.
4. Dërgoni një email të ftohtë dhe të ngrohtë te vendimmarrësi duke iu referuar rekomandimit tuaj për profesionistin aktual të pavarur.

Pasi të keni krijuar lidhjen tuaj të referimit, ky shabllon i ftohtë i emailit (në pikën e kontaktit të kompanisë suaj të synuar) duket kështu…

Objekt : Kontribuoni në [Emri i Kompanisë] (referenca e [Login])

trupi i mesazhit : Përshëndetje [emri],

Më ka pëlqyer [suplementi përkatës (i vërtetë) i bazuar në punën në disiplinën tuaj] që doli nga [Emri i Kompanisë] gjatë muajve të fundit, veçanërisht [artikulli përkatës, dizajni, riemërtimi, veçoria, dita e përditësimit dhe një shënim i shpejtë duke treguar se e keni parë].

Një nga të njohurit e mi, [emri i personit], kontribuon në faqen e [emri i kompanisë] dhe më rekomandoi që të kontaktoja me ju për të parë nëse mund të kontribuoja. Për momentin, unë jam zakonisht [një fjali në lidhje me shërbimet që ofroni dhe vendndodhjen në të cilën ata janë, duke treguar qartë se jeni një kandidat i mirë i mundshëm për ta].

(Nëse është e mundur, shtoni një fjali shtesë për të theksuar punën tuaj përkatëse të së kaluarës ose për të ndërtuar besueshmërinë në industri).

Më njoftoni nëse jeni të interesuar dhe unë do të jem i lumtur të krijoj disa ide për një [të dorëzimit] që ne mund ta testojmë!

[Emri juaj]

Përsëri, pak vetëpromovim.

Mjafton për të frymëzuar besim dhe për të treguar se jeni relevant.

Qëllimi i këtij emaili është të bëjë vendimmarrësin tuaj të dëshirojë të punojë me ju.

Modeli i emailit të ftohtë #3: qasja e drejtpërdrejtë.

Modeli i tretë (dhe i fundit) i email-it të ftohtë që do të detajojmë në këtë postim (i cili më ka ndihmuar të krijoj shumë punë nga shtëpia si profesionist i pavarur) është shumë më i drejtpërdrejtë se dy të mëparshmet.

Për shkak të natyrës së tij të drejtpërdrejtë, sipas përvojës sime, ka më shumë gjasa të refuzohet ose të mbetet pa përgjigje nëse nuk ka nevojë (ose interes) urgjent brenda biznesit.

Megjithatë, ky email i ftohtë jep gjithmonë vlerë reale dhe të menjëhershme.

Pra, bëni të gjitha detyrat e shtëpisë për t'u siguruar që po flisni me kompaninë e duhur, identifikoni kontaktin e vendimmarrësit dhe gjeni adresën e emailit të tyre përpara se të filloni të dërgoni emailin aktual të ftohtë.

Ja se si funksionon procesi:

Objektt: [Emri i kompanisë] [Shërbimi] (dhe përmendja)

trupi i mesazhit : Përshëndetje [emri],

Doja të kontaktoja me ju dhe t'ju njoftoja se më ka pëlqyer [shërbimi juaj] nga [emri i kompanisë] për muajt e fundit. Unë e di se si ta vlerësoj një të mirë [mbështetjen tuaj të shërbimit] kur e shoh atë 🙂…

Sapo ndava [artikullin, projektin, dizajnin, punën e riemërimit, aplikacionin, etj] tuaj të fundit në [xyz] me audiencën time në Twitter dhe gjithashtu përmenda platformën si një burim të shkëlqyeshëm në një nga artikujt e mi të fundit të postimit në blog [link] dhe në kurset e mia të blogjeve me trafik të lartë.

Arsyeja tjetër që po ju drejtohem është se shumë nga biznesi im përfshin punën me marka si [referoni ndonjë klient përkatës të kaluar apo edhe punë me kohë të plotë] dhe të tjera për të ndihmuar në rritjen [ofertën tuaj kryesore të shërbimit].

A do të ishit të gatshëm të diskutonit [emri i kompanisë] [ofrimi i shërbimit bazë] ose të më lidhni me një anëtar tjetër të ekipit tuaj nëse kjo është më e përshtatshme për ju?

[Emri juaj]

PS Këtu mund të lexoni më shumë [lidhja me faqen e portofolit nëse është e mundur] për procesin tim dhe klientët me të cilët kam punuar.

Nga të gjitha emailet e ftohta, kjo është më e rënda për vetëpromovimin – në kontekstin e ndërtimit të autoritetit tuaj me këtë klient të mundshëm.

Ai gjithashtu i fton drejtpërdrejt ata të punojnë së bashku në emailin tuaj të parë.

Përsëri, qëllimi është që të përballeni me vendimmarrësin e duhur dhe të merrni një telefonatë në mënyrë që t'i vendosni ato në mënyrë më efektive në shërbimet tuaja.

Në përgjithësi, nga ~ 100 lloje të email-eve të ftohta që kam dërguar, 10-15 kanë rezultuar në marrëveshje brenda një muaji nga kontakti i parë. Këto emaile të ftohta kërkojnë gjithashtu një ndjekje më praktike.

Por ajo që është vërtet e mrekullueshme në lidhje me këtë qasje është se ju jeni tani në radarin e tyre. Edhe nëse nuk bëni menjëherë një koncert, ju keni aftësinë për të qëndruar në krye me kalimin e kohës.

Unë gjithmonë mbaj gjurmët e drejtuesve të mi të pavarur që duken të interesuar - por për një arsye ose një tjetër nuk përputhen kur është koha e duhur - dhe vazhdoj të promovoj përmbajtjen e tyre në mediat e mia sociale (falas), qëndroj në kontakt dhe këto kontakte shpesh rezulton në kontrata gjatë muajve apo edhe viteve.

5. Ndjekja (e zgjuar) e emailit tuaj të ftohtë.

Këtu është një tjetër e vërtetë e vështirë për profesionin e pavarur: Duhet të luftosh për t'u vënë re. Dhe vetëm të kesh shabllonin e duhur të emailit nuk mjafton për të tërhequr vëmendjen e klientëve të tu.

Kjo ndodh sepse të gjithë me të cilët flisni janë shumë të zënë.

Nëse nuk do të ndiqja kurrë emailet e mia të ftohta (veçanërisht në fillimin e biznesit tim të pavarur), nuk do të qëndroja i zënë.

Por ka një vijë të hollë midis të qenit ai person i bezdisshëm që dërgon emaile pasuese çdo ditë të dytë dhe t'i lejosh vetes të justifikosh mos ndjekjen vetëm sepse nuk e ke dëgjuar ende.

Ju duhet të gjeni një ekuilibër dhe shtoni vlerë kur të ndiqni, mos u bëni të njëjtën pyetje klientëve tuaj sa herë që ndiqni me ta.

Filozofia ime është e thjeshtë. Ngre sa herë të jetë e nevojshme derisa të marr përgjigje. Nuk më intereson cila është përgjigja, përderisa marr një të tillë. Nëse dikush më thotë se i duhen 14 ditë shtesë për t'u kthyer tek unë, unë e vendos në kalendarin tim dhe i kthehem pas 14 ditësh.

Po kur dërgoni emailin tuaj të ftohtë dhe nuk merrni përgjigje për disa ditë?

Këtu është pikërisht ajo që duhet të ndiqni, bazuar në atë që funksionon mirë për mua.

Ndiqni me një qasje të larmishme çdo 3-4 ditë pune.

Këto janë ditë pune për të cilat flasim në këtë kalendar. Unë nuk rekomandoj të ndiqni gjatë fundjavës, pasi emaili juaj zakonisht do të fshihet në kutinë e tyre hyrëse dhe ka më pak gjasa të tërheqë vëmendjen e tyre të hënën në mëngjes.

i rëndësishëm : Përpara se të ndiqni emailet tuaja të ftohta, sigurohuni që të mos keni shkruar gabim adresën e tyre të emailit, të mos e keni dërguar emailin tuaj te personi i gabuar ose të mos e keni dërguar emailin tuaj në një llogari që nuk është më aktive. Verifikoni që kontakti juaj i synuar është ende duke punuar atje.

Dita 0: Dërgimi i një emaili të ftohtë.

Dita 1: Asnjë përgjigje.

Dita 2: Asnjë përgjigje.

Dita 3: Përcjellja e parë. Dërgoni një email shumë të shkurtër në temën tuaj origjinale (duke përmendur përgjigjen) si më poshtë.

Hej [emri],

Unë kam qenë duke menduar për [tuaj shërbim] nga [emri i kompanisë] gjatë ditëve të fundit dhe do të doja gjithmonë të lidhem me ty kur të kesh një moment. A do të ishit në dispozicion për të biseduar për disa minuta këtë javë rreth përpjekjeve tuaja [shërbimi juaj]?

[Emri juaj]

Dita 4: Asnjë përgjigje.

Dita 5: Asnjë përgjigje.

Dita 6: Asnjë përgjigje.

Dita 7: Përcjellja e dytë. Për ta mbajtur atë të shkurtër, këtë herë pyesni veten nëse ka një pikë kontakti më të mirë për të goditur.

Hej [emri],

E di që duhet të jeni shumë i zënë, por a ka dikë tjetër në ekipin tuaj me të cilin mund të kontaktoj për të diskutuar [departamentin tuaj]?

[ Emri juaj ]

Dita 8: Asnjë përgjigje.

Dita 9: Asnjë përgjigje.

Dita 10: Asnjë përgjigje.

Dita 11: Përcjellja e tretë. Këtë herë, unë do t'i dërgoj emailin tim vijues një personi tjetër që duket si një vendimmarrës i mundshëm në ekipin e marketingut për këtë kompani. Ja se si duket ai email i ri:

Tema: Re: Si funksionon [emri i kompanisë] në blogun tim

Përshëndetje [First Name],

Unë kontaktova me [emri i personit të parë që i dërgove me email] javën e kaluar për t'i bërë të ditur se kisha [ndarë, paraqitur, përmendur diçka të rëndësishme] në blogun tim dhe mediat sociale. Nuk kam dëgjuar kurrë më dhe mendoj se ajo është shumë e zënë tani.

A do ta dinit nëse ka dikë në ekipin tuaj me të cilin mund të kontaktoj për bashkëpunime me [departamentin tuaj]?

[Emri juaj]

Dita 12: Asnjë përgjigje.

Dita 13: Asnjë përgjigje.

Dita 14: Asnjë përgjigje.

Dita 15: Përcjellja e katërt. Ky email është në të njëjtin format si emaili ynë i dytë vijues, këtë herë për personin e ri me të cilin po flisni.

Në këtë pikë, ju do të keni dërguar 3 email në kontaktin tuaj fillestar dhe 2 në objektivin tuaj dytësor.

Personalisht, zakonisht zgjedh t'i ngadalësoj gjërat në mënyrë të konsiderueshme. Kur jeni përpjekur të krijoni kontakt për më shumë se dy javë pa rezultat (gjë që është shumë e rrallë). Nëntë herë nga dhjetë do të merrni të paktën një jo në këtë pikë.

Unë do të bëj një pushim këtu dhe do të pres dy javë të plota përpara se të rilidhem me dy personat që kontaktova.

Mbani gjurmët e këtyre emaileve në kutinë tuaj hyrëse.

Përveç gjurmimit të statusit të klientëve të mi në një spreadsheet të Google, unë gjithashtu përdor Kutia hyrëse e Gmail të vendos në pritje emailet e ftohta të dërguara menjëherë pas dërgimit të tyre, në rast se nuk marr përgjigje.

Në këtë mënyrë ato do të rishfaqen në krye të kutisë sime pas numrit të ditëve që kam caktuar që të rishfaqen.

Gjatë gjithë këtyre ndjekjeve, unë po kaloj gjithashtu në mundësi të tjera dhe po marr marrëveshje përmes bisedave të tjera dhe emaileve të ftohta ndërsa kjo kompani është në prapavijë.

Nëse është një perspektivë veçanërisht e mirë, unë do të vazhdoj t'i shfaq në përmbajtjen time, do të ndaj punën e tyre në mediat sociale dhe do të kontrolloj çdo dy javë ose më shumë për të parë nëse i kap në kohën e duhur.

Sa herë që i shfaq në një postim në blog ose ndaj përmbajtjen e tyre me mediat sociale, marr një një arsye tjetër për t'i kontaktuar dhe për t'u treguar atyre vlerën që u sjell.

Nuk ndaloj kurrë së kryeri ndjekje, por intervalet ndërmjet çdo ndjekjeje kanë filluar të zgjerohen me kalimin e kohës.

A keni një shabllon efektiv të emailit të ftohtë për të ndarë me ne?

Komentoni më poshtë, duke ngjitur shabllonin tuaj të emailit të ftohtë – dhe nëse doni komente, kërkoni atë!