Në këtë udhëzues, ne zbërthejmë këshillat e mia kryesore të produktivitetit dhe mënyrat e provuara për tëtë jetë më produktiv , qoftë në kontekstin e punës apo në jetën tuaj personale (nuk ka gjykim këtu). Këto taktika dhe këshilla vijnë nga unë dhe nga shumë prej sipërmarrësve më të mirë në botë që kam pasur mundësinë të intervistoj.
Sa e madhe është lista juaj e detyrave? Nëse jeni si unë, ndoshta është i madh dhe po kërkoni mënyra për të qenë më produktiv . Aplikoni këto: Këshilla për produktivitetin .
Këtë vit, lista ime e detyrave është rritur në një mal në rritje të detyrave. i rëndësishëm të cilat gjithmonë duket se çojnë në diçka tjetër (natyrisht po aq e rëndësishme) e cila duhet të realizohet.
Gjatë muajve të fundit, kam marrë më shumë projekte që kërkojnë kohë se kurrë më parë… të gjitha në të njëjtën kohë si një lëvizje. Lista ime e detyrave doli jashtë kontrollit. Si rezultat, më duhej ta merrja shumë seriozisht mënyrën se si e përdor kohën time. Më duhej të bëhesha shumë më produktive.
Kam bërë shumë më tepër duke eksperimentuar, testuar dhe gjetur timin Këshilla produktiviteti jo vetëm për të kursyer më shumë kohë në ditën time të punës, por edhe për të qenë më efikas me këtë kohë të kufizuar.
Çështja është se nëse jeni si shumica e njerëzve, ju mund gjeni kohë shtesë për të bërë gjërat që vërtet dëshironi (dhe keni nevojë).
Është e mahnitshme se sa kohë humbim në një ditë mesatare nëse jemi brutalisht të sinqertë me veten. Dhjetë minuta duke kontrolluar njoftimet e Facebook kur mbërrini në punë, duke shfletuar Instagramin për gjysmë ore në drekë, duke lexuar lajmet e ditës gjatë pasdites, lista vazhdon.
Në të njëjtën kohë, ndërsa mund të ndiheni krenarë për t'iu përgjigjur çdo emaili sapo ta merrni atë, humbet një sasi e madhe kohe që përndryshe mund të përdoret në mënyrë më efikase. Kjo është arsyeja pse sot po ndaj listën time me 25 këshilla të mahnitshme për produktivitetin për t'ju ndihmuar të jeni më produktiv në të gjitha fushat e jetës tuaj.
Mohim përgjegjësie: Disa nga këto këshilla të produktivitetit do të duken të qarta, por më besoni… është zbatimi, përsëritja dhe disiplina për t'u përmbajtur me to për aq kohë sa për të paguar, kjo do të jetë pjesa më e vështirë.
Ju pyesni veten pse nuk keni përfituar gjithmonë nga një taktikë e veçantë produktiviteti. E megjithatë, të tjerët mund të mos ju përshtaten. Në realitet, ndoshta nuk do të jeni në gjendje t'i përdorni të gjitha këto këshilla produktiviteti menjëherë. Ka të bëjë më shumë me gjetjen e atyre që mund t'ju japin kthimin më të mirë në situatën tuaj.
Fija e përbashkët që kalon nëpër të gjitha këto taktika për të qenë më produktiv është se ato janë të thjeshta dhe të drejtpërdrejta. Çdokush mund t'i tërheqë ato me nivelin e duhur të bindjes. Pjesa e vështirë e këtij procesi është ndryshimi i zakoneve dhe ndryshimi i rutinave.
25 mënyra për të qenë më produktivë: Këshilla gjeniale për produktivitetin nga sipërmarrësit kryesorë
Tani, në emër tëtë jetë më produktiv , le të hidhemi drejt e në zemër të përmbajtjes sonë.
1. Zgjohu në 4:30 të mëngjesit.
E di që shumë prej jush do ta lexojnë këtë sugjerim dhe do të hidhen menjëherë te këshilla # 2. Disa prej jush që njoh mendojnë se vetëm zogjtë dhe fermerët e qumështit duhet të zgjohen kaq herët. Megjithatë, kjo mund të jetë mënyra më e rëndësishme për tëtë jetë më produktiv. Zgjimi im i hershëm më lejon të bëj punën time më të rëndësishme herët në mëngjes përpara se njerëzit e tjerë të zgjohen dhe të kërkojnë kohën time për nevojat e tyre. Është një rast i vërtetë i vetëdisiplinës që çon në rezultate - përkufizimi e asaj që unë e konsideroj këshilla për produktivitetin.
Nëse nuk mund ta duroni mendimin që të zgjoheni në orën 4:30 të mëngjesit, merreni ngadalë derisa të zgjoheni në një proces gradual. Nëse natyrshëm nuk zgjoheni herët, zgjedhja e një nisjeje në orën 7 të mëngjesit mund të jetë një leje e parë e mirë për ju. Pasi të mësoheni me këtë, vendosni orën tuaj të ziles 15 minuta shtesë çdo javë. Me kalimin e kohës, përsërisni këtë proces derisa të arrini një fillim vërtet të hershëm, kështu që kjo metodë për të qenë më produktiv jep vërtet dividentë.
2. Përdorni një alarm dridhjeje të kyçit të dorës për t'ju zgjuar
Në vend që një alarm i zhurmshëm që më zgjon me një goditje çdo mëngjes, unë përdor veçorinë e alarmit të dridhjeve të kyçit të dorës së FitBit për të më zgjuar më me qetësi. Përsëri, varet nga sa lehtë zgjoheni herët. Disa njerëz kanë nevojë për një sirenë vajtimi nga e gjithë dhoma, kështu që ata duhet të ngrihen fizikisht nga shtrati për të fikur alarmin.
Personalisht, unë preferoj qasjen më delikate të FitBit ndaj zgjimit në mëngjes, dhe ka përfitimin e shtuar që partneri juaj nuk zgjohet në të njëjtën kohë ju.
3. Mos e shikoni telefonin tuaj në orën e parë të ditës
Jepini vetes leje që të mos reagoni me telefonin tuaj. Duke e nisur ditën tuaj nga një vend ku keni kontroll mbi atë që bëni dhe kur e bëni atë, do të lironi më shumë energji njohëse për t'u fokusuar në aktivitetet që ju nxjerrin sa më shumë nga dita juaj e punës.
Sigurisht, nëse e filloni ditën në orën 4:30 ose 5:00 të mëngjesit, nuk ka gjasa të merrni shumë telefonata në atë orë të parë (përveç nëse jeni duke punuar me kolegë ose klientë jashtë shtetit). Thjesht përpiquni t'i rezistoni leximit të teksteve që njerëzit mund t'ju kenë dërguar brenda natës. Nuk ka gjasa të bëjë ndryshim për personin tjetër nëse i lexoni tani ose brenda një ore.
Ora juaj e parë e punës ka të ngjarë të jetë ora juaj më produktive e ditës. Mbajeni atë të pandërprerë ose të shpërqendruar.
4. Kufizoni përdorimin e mediave sociale në 15 minuta në ditë
Të gjithë e dimë se si është. Thjesht keni dashur të shikoni një status interesant në Facebook dhe gjënë tjetër që dini se keni analizuar statuset e miqve tuaj, keni postuar disa herë në Twitter dhe keni parë disa video në YouTube. Sado e mrekullueshme që është media sociale, mund të jetë një humbje e madhe kohe.
PërdorniAplikacioni Liria për të bllokuar faqe të veçanta të mediave sociale në kompjuterin tuaj dhe pajisjet celulare. Vendosni kufij dhe jini më produktiv me orë shtesë në ditën tuaj.
5. Kufizoni seriozisht përdorimin e telefonit tuaj
Disa prej nesh pëlqejnë të flasin. Mund të kalojmë shumë orë joproduktive vetëm duke biseduar në telefon. Nuk është gjithmonë faji ynë. Në epokën e celularëve, është e mahnitshme se sa njerëz i thërrasin të tjerët në momente antisociale dhe presin që t'u flitet menjëherë. Edhe kur njerëzit i kufizojnë thirrjet e tyre në orët e punës, kjo mund të pengojë seriozisht shanset tuaja për të punuar në mënyrë produktive.
L 'aplikacioni i momentit mund t'ju ndihmojë të gjurmoni përdorimin e telefonit tuaj gjatë ditës, të vendosni objektiva dhe t'i riktheheni të bëni atë që bëni më mirë, në vend që të zvarriteni. Parulla e tyre Site Web i thotë të gjitha: “Lëre telefonin dhe vazhdo me jetën tënde. »
6. Fikni të gjitha njoftimet në telefonin tuaj
A është vërtet fundi i botës nëse nuk i përgjigjeni atij teksti ose nuk telefononi menjëherë? Merrni kontrollin kur lexoni dhe u përgjigjeni kërkesave për kohën tuaj.
Vetëm për shkak se dikush tjetër mendon se kërkesa e tyre është e rëndësishme nuk do të thotë se është aq e rëndësishme për ju sa duhet ta dini deri në të dytën. Ndërsa jeni në të, çaktivizoni shumicën e njoftimeve të tjera në telefonin, tabletin dhe kompjuterin tuaj. A të duhet vërtet një njoftim se ka një numër të ri të një reviste që e ke lexuar një herë? Njoftimet e vetme të rëndësishme janë për takimet dhe datat (dhe ndoshta ditëlindja e partnerit tuaj nëse doni një jetë të qetë).
7. Kontrolloni telefonin tuaj jo më shumë se një herë në orë
Zvogëlimi i shpeshtësisë së shikimit në telefonin tuaj eliminon një shpërqendrim të madh potencial që po ju pengon të jeni më produktivë. Do të duhet pak për t'u mësuar.
Meqenëse mendoj se disiplina dhe vullneti janë shumë të mbivlerësuara, do të jetë shumë më e lehtë ta zhvilloni këtë zakon nëse përdorni një sërë faktorësh që përforcojnë sjelljen e mirë. Në këtë rast, mos e shikoni telefonin tuaj më shumë se një herë në orë.
E di që nëse telefoni është pranë kompjuterit tim, ndoshta do ta kontrolloj rregullisht. Kështu që për të më ndihmuar të zhvilloj këtë zakon, e vendos fizikisht telefonin tim jashtë pamjes kur jam duke punuar. Ai futet në sirtarin e sipërm të tavolinës sime (në modalitetin e dridhjes) kështu që mund ta dëgjoj të dridhet nëse një nga kontaktet e mia "të preferuara" më telefonon, gjë që ndodh vetëm kur ka diçka që nuk shkon. urgjente për t'u bërë. Përndryshe, kushdo me të cilin punoj rregullisht e di që unë kontrolloj tekstet rreth një herë në orë dhe email dy herë në ditë. Ju vendosni kufij dhe njerëzit do ta respektojnë atë.
8. Përdorni modalitetin "Mos shqetëso" në telefonin tuaj gjatë ditës së punës
Ky është për të gjithë bashkëpunëtorët e mi dhe shkon përtej thjesht çaktivizimit të njoftimeve. Duke aktivizuar "Mos shqetëso" (DND) gjatë ditës së punës, do të largohesh nga çdo shpërqendrim, madje edhe nga telefonatat - hakimi përfundimtar i jetës që do t'ju lejojë të jeni më produktivë çdo ditë.
9. Kërkojuni njerëzve t'ju thërrasin për nevoja urgjente
Nëse keni një iPhone, shtoni këdo që mund të ketë nevojë t'ju kontaktojë me një shikim (miq, familje, fëmijë, shkollë, kolegë, shef dhe punonjës) si të preferuar, në mënyrë që thirrja e tyre të kryhet, edhe në modalitetin. NDP. Kjo do të thotë që çdo telefonatë potencialisht shpërqendruese (jo emergjente) do të shkojë direkt në postën zanore, ndërsa vetëm ato që i shënoni si të rëndësishme për ju në të preferuarat tuaja do të mund t'ju kontaktojnë dhe t'ju ndërpresin.
10. Fshini mesazhet nga kompjuteri juaj
Nëse keni një MacBook, ka shumë mundësi që mesazhet t'i keni të aktivizuara në mënyrë që çdo tekst ose iMessage që merrni në telefonin tuaj të shfaqet gjithashtu si një njoftim në laptop. Është tepër argëtuese. Do të jeni shumë më produktiv duke i fshirë edhe këto njoftime.
Në mënyrë të ngjashme, mund të fshini njoftimet e mesazheve në një kompjuter Windows 10 në Qendrën e Veprimit.
Një nga shkelësit më të këqij për dërgimin e njoftimeve në kompjuterin tuaj është Google Chrome. Mund të anuloni zgjedhjen e njoftimeve nga cilido Site Web në menynë e cilësimeve të Chrome.
11. Programoni një kohë në kalendarin tuaj për dërgimin e emaileve
Kur vendosni se kur t'i përgjigjeni një emaili, ju merrni kontrollin e kohës tuaj. Natyrisht, kjo nuk do të funksionojë me të gjitha punët (është veçanërisht efektive me punët në distancë ku niveli i autonomisë është i lartë), por bisedoni me shefin tuaj dhe shikoni nëse mund të bini dakord për caktimin e 2 x 30 minutave ose çdo 1 orë. orarin tuaj çdo ditë për të lexuar dhe për t'iu përgjigjur emaileve. Fitimet e produktivitetit që do të merrni nga lirimi i kohës do të vlejnë investimin e kompanisë.
12. Fshihni kutinë tuaj hyrëse
Eliminoni tundimin për t'u kthyer në kutinë tuaj hyrëse dhe të jeni të përgjegjshëm gjatë ditës së punës duke instaluar shtesën e Chrome, Inbox Kur Gati për të fshehur kutinë tuaj të postës elektronike.
Do të kesh akoma akses për të gjetur, kompozuar dhe dërguar email nga kutia hyrëse, pa parë kutinë hyrëse aktuale ose numrin e email-eve të palexuara. Do t'ju ndihmojë të qëndroni të përqendruar dhe të jeni më produktiv edhe nëse punoni me kutinë tuaj hyrëse shpesh gjatë gjithë ditës.
13. Përdorni një aplikacion të listës së detyrave
Dita juaj do të jetë shumë më produktive nëse i përfundoni detyrat tuaja në mënyrë të organizuar, duke u fokusuar në detyrat më të rëndësishme në vend që të shpenzoni të gjithë kohën tuaj në detyra të lehta ose interesante. Ky është vendi ku një aplikacion mund të ndihmojë në përmirësimin e ditës tuaj. Ka shumë menaxherë nga të cilët mund të zgjidhni, duke përfshirë të preferuarin tim që kam përdorur për më shumë se 6 vjet: ToDo nga Appigo . Opsionet e tjera që duhet të kontrolloni në varësi të qëllimeve dhe rrjedhave tuaja të punës përfshijnë Ruaj Google , Any.do , Mos harroni qumështin , Zakon , Trello et Todoist .
Me Todoist, për shembull, ju mund t'i ndani projektet tuaja në detyra specifike, t'i ndani ato në ditë të caktuara dhe më pas t'u caktoni një nga katër nivelet prioritare. Ju madje mund t'u delegoni detyra njerëzve të tjerë në ekipin tuaj nëse mundeni. Nëse e keni zakon të përditësoni listën tuaj të detyrave çdo mëngjes dhe më pas të përqendroheni në detyrat me prioritet më të lartë çdo ditë, produktiviteti shtesë që do të fitoni do të sigurojë që të jeni gjithmonë të suksesshëm në kryerjen e detyrave me prioritet më të lartë. të rëndësishme.
14. Dëgjoni muzikë (dhe këndoni) ndërsa bëni dush
Le te jemi te sinqerte. Shumica prej nesh kanë kënduar në dush në një moment, dhe këndimi nuk është gjithmonë i cilësisë më të lartë. Ju mund të pyesni veten pse po e përfshij këtë sugjerim në një listë këshillash produktiviteti.
Epo rezulton ltani e vërteton shkenca (në anglisht) se të kënduarit në dush na jep shumë përfitime për shëndetin fizik dhe mendor. Ndoshta nuk e mbani mend, por nëna juaj ndoshta ju ka kënduar ninulla kur keni qenë foshnjë. Pra, kur këndoni, ju kthen në atë që ishte një periudhë themelore e të mësuarit në jetën tuaj. Fizikisht, të kënduarit çon në aftësi më të larta imune, që do të thotë se keni më pak gjasa të kapni viruse. Njerëzit që këndojnë gjithashtu kanë nivele më të ulëta të kortizolit, që do të thotë më pak stres dhe një zemër më të mirë.
Këndimi gjithashtu shkakton lirimin e oksitocinës dhe endorfinës në tru, gjë që lehtëson më tej ankthin dhe përmirëson shëndetin e zemrës.
Kur bëhet fjalë për shëndetin mendor, hulumtimet tregojnë se të kënduarit ndihmon në reduktimin e trishtimit, ankthit dhe depresionit, madje është lidhur me përmirësimin e dhimbjeve kronike.
Sidoqoftë, mos harroni të jeni të sjellshëm me mbajtjen e shtëpisë tuaj, veçanërisht nëse keni ndjekur këshillën nr. 1 dhe jeni zgjuar në orën 4:30 të mëngjesit. Shpërthimi i muzikës me volum të plotë në këtë kohë ndoshta nuk është aq i mirë për shëndetin tuaj, veçanërisht nëse zgjon familjen ose shokët e shtëpisë të pakënaqur.
15. Bëni një dush të ftohtë
Ndoshta është më mirë të mbani temperaturën e ujit të ulët nëse jeni duke kënduar në dush. Shkencëtarët kanë zbuluar çuditërisht se ka përfitime për të mbajtur dushin tuaj të ftohtë.
Jo të gjitha përfitimet lidhen drejtpërdrejt me produktivitetin tuaj të përditshëm, megjithëse ato mund të kenë përfitime afatgjata indirekte. Për shembull, shkencëtarët kanë zbuluar se "dhjami juaj kafe" djeg kalori për t'ju mbajtur ngrohtë, kështu që ju humbni peshë në atë dush të ftohtë. Ai gjithashtu aktivizon sistemin tuaj imunitar i cili rrit imunitetin dhe qarkullimin e gjakut.
Më e rëndësishme për produktivitetin tuaj të përditshëm, dushi i ftohtë rrit disponimin dhe vigjilencën tuaj. Filloni ditën me një dush të ftohtë dhe gjaku juaj do të rrjedhë në trupin tuaj, duke ju dhënë energji për ditën.
16. Buzëqeshni më shpesh
Vë bast se nuk e keni kuptuar kurrë se akti i thjeshtë i buzëqeshjes do të ndihmonte në përmirësimin e produktivitetit tuaj të përditshëm. Megjithatë, ka arsye të mira shkencore pse buzëqeshja është e mirë për ne.
Si fillim, buzëqeshja ndihmon në uljen e rrahjeve të zemrës, duke ju dhënë të gjitha përfitimet e të pasurit një zemër më pak të stresuar. Ju keni më pak gjasa të stresoheni nëse buzëqeshni. Të bësh një përpjekje të vetëdijshme për të buzëqeshur më shumë ka të ngjarë të ulë nivelin e stresit.
Ju keni shumë më tepër gjasa të përfundoni detyrat në mënyrë më produktive nëse jeni të lumtur dhe të buzëqeshur, sesa të shqetësuar dhe të mërzitur. Kjo është arsyeja pse njerëzit përpiqen të sjellin humor në punë.
17. Bëni një akt të rastësishëm mirësie në orën e parë të ditës suaj.
Është e mahnitshme se sa mirë mund t'ju bëjë të ndiheni duke ndihmuar të tjerët. Siç e pamë më lart, vetëm ndjenja e lumturisë mund të ndihmojë produktivitetin tuaj. Shumë kërkime tregojnë se të qenit i sjellshëm me njerëzit ju bën më të lumtur me kalimin e kohës. Bërja e gjërave të mira për njerëzit përmirëson disponimin tuaj, rrit kënaqësinë në marrëdhënien tuaj dhe zvogëlon shmangien sociale nëse jeni në ankth social. Madje prodhon një hormon të quajtur oksitocinë që ul presionin e gjakut.
Marrja e asaj tronditjeje të energjisë pozitive brenda orëve të para ose dy të ditës do t'ju krijojë një ditë të fuqishme mendore.
18. Shkruani pa u shpërqendruar nga kompjuteri juaj
Nëse puna juaj përfshin të shkruarit, duhet t'i kushtoni vëmendjen tuaj të plotë. Është e lehtë të shpërqendrohesh nga skedat dhe dritaret e tjera të hapura në ekran (si p.sh. kur CRM-ja të bën ping me një njoftim të ri drejtues). Për këtë arsye, disa programe ju japin një mundësi pa shpërqendrim.
Programet më të zakonshme të shkrimit, të tilla si Microsoft Word ose Google Doc, ju ofrojnë një shumëllojshmëri të gjerë të menuve dhe opsioneve. Këto mund të jenë shumë shpërqendruese nëse gjithçka që dëshironi të bëni është të shkruani.
Nëse dëshironi krijuar një blog dhe përqendrohuni në praktikën tuaj të të shkruarit, një zgjidhje është ta përdorni Hemingway . Sillni mendimet tuaja në ekran në modalitetin Write të Hemingway, më pas përdorni modalitetin e tij Edit për të korrigjuar dhe thjeshtuar shkrimin tuaj.
Shënim anësor – Kam parë Hemingway të rekomanduar si një ndihmë shkrimi në shumë kurse në Blogging ndër më të mirat në botë si një mjet për t'ju ndihmuar të përqendroheni në konvertimin tuaj idetë e postimeve në blog në përmbajtjen e publikuar të zbatueshme (që potencialisht mund t'ju ndihmojë fitoni para duke bërë blogje ).
Një tjetër mundësi është përdorimi i Shtesa e shkrimtarit për Chrome. Ky është një redaktues i thjeshtë dhe i pastër i procesorit të tekstit për Chrome, me një dizajn minimalist që fsheh të gjitha ato opsione të panevojshme që ofrojnë programet më të sofistikuara.
19. Përgatitni veshjen tuaj për nesër para se të shkoni në shtrat
Unë kam diskutuar tashmë avantazhet e funksionimit të një liste detyrash. Një nga përfitimet është, sigurisht, të siguroheni që jeni të organizuar, duke u fokusuar në detyrat më të rëndësishme. Nëse nuk uleni në shtëpi me pizhame duke shkruar ose punoni në një koloni nudiste, një nga detyrat tuaja më të rëndësishme çdo ditë është të visheni. Tani, sado e parëndësishme që tingëllon, mund të jetë një stres i madh për njerëzit nëse nxitojnë në punë dhe nuk mund të vendosin se çfarë rroba të veshin.
Ndoshta nuk duhet të mendoni shumë për atë që vishni nëse vishni një uniformë, por edhe atëherë duhet t'i gjeni të gjitha rrobat tuaja çdo ditë dhe të siguroheni që ato të jenë të pastra.
Gjuetia për rroba në fillim të ditës nuk është një fillim i mrekullueshëm për një ditë pune produktive. Ju dëshironi një fillim të qetë dhe të lehtë, me sa më pak vendime të jetë e mundur. Kurseni trurin tuaj për vendimet vërtet të rëndësishme të ditës. Kam njohur njerëz që veshin të brendshme me ditët e javës të printuara, kështu që as nuk duhet të mendojnë se cilat palë të veshin.
Jeta juaj do të jetë shumë më e lehtë nëse keni një rutinë para gjumit. Përgatitni veshjen tuaj për nesër. Është një gjë e thjeshtë që ju kursen kohë në mëngjes duke qenë vendimtar në një kohë më pak produktive.
20. Vendosni afate për arritjen e çdo qëllimi (pa marrë parasysh sa i vogël)
Shënim për listën time të detyrave: Mbyllni këtë paragraf.
Një shënim i thjeshtë si ky është puthja e vdekjes për çdo detyrë për mua. Unë nuk bëj asgjë pa pasur një afat apo atë.
Pa një afat për një punë, gjithmonë do të ketë diçka më të rëndësishme. Nuk do të kalojë kurrë në listat tuaja të detyrave me prioritet të lartë. Edhe nëse një detyrë nuk është veçanërisht urgjente, duhet të krijoni një afat. Përndryshe, ju i thoni vetes se nuk është e rëndësishme.
21. Shkruani qëllimet, planet dhe afatet tuaja
Shkrimi fizikisht i qëllimeve tuaja më të mëdha personale do t'i bëjë ato më reale. Megjithatë, mos u tregoni të gjithëve për këtë. Mendja jonë ngatërron të folurit dhe të bërit.
Ndërsa krijimi i qëllimeve është shumë i rëndësishëm për suksesin tuaj, të flasësh për to nuk është. Testet e përsëritura psikologjike e konfirmojnë këtë. Ndjenja e mirë që fitoni duke folur për qëllimet tuaja nuk kalon në punën tuaj aktuale për t'i arritur ato qëllime. Ju keni shumë më tepër gjasa të punoni për qëllimet që nuk i keni raportuar sesa ato që keni.
Nëse keni nevojë të flisni për qëllimet tuaja, mund t'i shprehni ato në një mënyrë që nuk ju kënaq, si p.sh.: “Unë duhet ta shkruaj këtë raport nesër. Më jepni të vështirë nëse më shihni duke shfletuar rrjetën.
Ju do të shkoni kaq larg në jetë vetëm duke u udhëhequr nga citate motivuese, libra biznesi, udhëzues për të fituar para në internet dhe vetëm kafeina. Bëjini qëllimet tuaja realitet, planifikoni se si do t'i arrini ato dhe krijoni afate kohore që ju mbajnë në këto qëllime. Kështu do të jeni më produktivë në planin afatgjatë.
22. Programoni regjistrimet në kalendarin tuaj për të ndjekur përparimin drejt qëllimeve
Është një ide e mirë të bëni kontrolle shtesë për t'u siguruar që afatet tuaja kohore janë realiste. Nëse keni mbetur prapa, pyesni veten pse? A është për shkak se një qëllim është jorealist? Çfarë pengesash hasni?
A janë pengesat gjëra që mund t'i kontrolloni vetë? Nëse po, përcaktoni se si mund të modifikoni objektivin, kornizën kohore ose taktikën për të arritur rezultatin e dëshiruar sa më shpejt që të jetë e mundur.
Ju duhet të monitoroni rregullisht përparimin tuaj drejt qëllimeve tuaja. Vendosni kohë çdo javë, ndoshta një mëngjes të së dielës, për të parë se si keni përparuar dhe për të dalluar çdo pengesë që keni hasur.
23. Përdorni Inbox nga Gmail
Unë marr fitime masive mendore dhe produktiviteti duke e gjetur veten në inbox zero çdo ditë. Kutia në hyrje nga Gmail është truri i majtë i Google në një program email. Ai funksionon me llogarinë tuaj ekzistuese të Gmail, por e shikon atë në një mënyrë tjetër. Ai grupon emaile të ngjashme bazuar në qëllimin e tyre.
Për shembull, ai konsolidon të gjitha emailet tuaja të udhëtimit. Ai thekson çdo email, kështu që ju mund ta shihni përmbajtjen pa e hapur atë dhe madje mund të shihni gjëra të tilla si përditësimet e fluturimeve dhe statuset e rezervimit pa i hapur emailet. Ai përfshin një menaxher detyrash në mënyrë që të mund të vendosni vetë përkujtues.
Një përfitim tjetër i madh është aftësia për të "radhë" emailet, gjë që bën që ato të rishfaqen në kutinë tuaj hyrëse në një datë dhe orë të paracaktuar. Kjo ju bën shumë më efikas në menaxhimin e projekteve të shumta në të njëjtën kohë, pasi thjesht mund të riplanifikoni emailet që të kthehen në kutinë tuaj hyrëse (që do të thotë se duhet t'u përgjigjeni atyre) kur koha është më e përshtatshme për ju. kontrollojeni.
Unë nuk humb kohë duke shkuar te një aplikacion tjetër Për të bërë për të vendosur një kujtesë - përdor kutinë time hyrëse që rishfaqet si një sinjal për t'u përgjigjur.
24. Karikoni telefonin tuaj jashtë dhomës së gjumit
Duke e njohur veten, jam shumë më i tunduar të kontrolloj Facebook-un, të lexoj Quora ose të skanoj kutinë time hyrëse në shtrat ndërsa jam gati të fle nëse telefoni im është afër. Për të eliminuar plotësisht këtë shpërqendrim, lëreni telefonin tuaj të karikuar gjatë natës në një dhomë tjetër.
Nëse po e përdorni telefonin si alarm, rrisni volumin për ta dëgjuar nga dhoma tjetër. Më mirë akoma, merrni një alarm vibrues dore si FitBit ose blini një orë alarmi të lirë për ta mbajtur pranë shtratit tuaj.
25. Nuk ka kohë para ekranit në shtrat dhe për 30 minuta para gjumit
Të kesh një politikë pa ekran në shtrat (TV, telefona, tableta, kompjuterë dhe më shumë) do të rrisë në mënyrë dramatike cilësinë e gjumit dhe do t'ju lejojë të jeni më produktivë gjatë ditës tuaj të punës.
Studiuesit nga Instituti Politeknik Rensselaer kanë treguar se ekspozimi ndaj dritës nga tabletat e kompjuterit ul ndjeshëm nivelet e hormonit melatonin, i cili rregullon orën tonë të brendshme dhe luan një rol në ciklin e gjumit. Në studimin, i botuar në revistën Applied Ergonomics, studiuesit u kërkuan vullnetarëve të lexonin, të luanin lojëra dhe të shikonin filma në një iPad, iPad 2 ose tablet PC për periudha të ndryshme kohore, ndërkohë që matën sasinë e dritës së marrë nga sytë e tyre. Ata zbuluan se dy orë ekspozim ndaj një ekrani të ndritshëm tableti gjatë natës uli nivelet e melatoninës me rreth 22%.
Një nga gjërat më të mira që mund të bëni (për të fjetur më mirë) është të përdorni një kalkulator gjumi që do t'ju ndihmojë të gjeni kohën më të mirë për të shkuar në shtrat dhe për t'u zgjuar në mënyrë që të ndiheni të pushuar dhe të shmangni marramendjet e mëngjesit. Llogaritësit më të mirë do t'ju lejojnë të zgjidhni moshën tuaj, në cilën orë dëshironi të shkoni në shtrat ose të zgjoheni, dhe do të keni tre rezultate për të zgjedhur, në varësi të numrit të cikleve të gjumit që keni.
Dhe tani kam nevojë për ndihmën tuaj ...
Unë dua të vazhdoj vrullin tim, kështu që dua të dëgjoj nga ju — cila është këshilla juaj më e mirë për produktivitetin?
Këtu janë disa shembuj të këshillave të mia për produktivitetin personal, të cilat i kam parë më me ndikim në muajt e fundit:
1. Zgjohu në 4:30 të mëngjesit.
2. Karikoni telefonin tim gjatë natës jashtë dhomës sime të dhomës sime, mbajeni në modalitetin "Mos shqetëso" dhe kontrollojeni vetëm një herë në orë
3. Programoni një orë në ditë në kalendarin tim për të dërguar email
Dhe një duzinë truke të tjera si përdorimi i shtesës së Chrome, Inbox Kur Gati për të fshehur kutinë time hyrëse sa herë që jam në Gmail, në mënyrë që të mund të dërgoj ende email pa parë mesazhe të reja të palexuara që shfaqen çdo disa minuta.
Tani kam nevojë për ndihmën tuaj.
Unë dua të dëgjoj këshillën tuaj të preferuar të produktivitetit, sjelljen ose ndryshimin që keni zbatuar për t'u bërë më produktiv në ditën tuaj.
Komentoni më poshtë, ndajeni me mua…
